Human Resources Coordinator

As Canada’s largest independently owned obstructive sleep apnea treatment group, Resolute Health delivers a patient-centric health care experience through its clinic operations across the country. We have patients, not customers; clinics, not stores; and an unwavering commitment to improve the lives of everyone who allows us the privilege of participating in their health care. Built on a model of continuing care, we believe that if we do right by a patient we will create a lifetime relationship. If you aspire to change the lives of those we serve, then we may have a wonderful opportunity for you.

**We are currently seeking a bilingual HR coordinator to join our team.**

The Human Resources Coordinator will collaborate with the Resolute Human Resources team, offering support across various functions including Employee Relations, Recruitment, Health & Safety, Training & Development, and more as needed.

**Key Responsibilities**:

- Manage the completion of new hire contracts, onboarding documentation, and change letters, collaborating with the HR team to ensure accurate and timely processing of transactional HR tasks.
- Assist in the development of creative recruitment campaigns targeted to attract new talent across all brands.
- Drive continuous improvement initiatives for Recruitment and Onboarding processes, while developing and optimizing HRIS and related systems to enhance overall efficiency.
- Support Training & Development function including administering the LMS and assisting in translating course materials.
- Provide internal client groups and employees with support services for all inquiries and requests for HR-related matters.
- Support the Health & Safety program for all brands.
- Contribute to ongoing Human Resources projects such as onboarding, orientation, employee handbook, etc.
- Assist with the electronic filing system for the administration of employee files.
- Provide general administrative support to the team as required.
- Assist with data entry in our HRIS.
- Other duties required as the position evolves.

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field.
- Certified HR Professional certification would be considered an asset.
- Fluency in both written and spoken English and French.
- Proficiency in HRIS (Human Resources Information Systems) and other HR-related software
- Strong attention to detail is required to ensure accuracy and consistency in all tasks.
- Strong interpersonal skills and ability to build relationships with employees at all levels.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Ability to respond promptly and professionally to HR inquiries and requests.
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En tant que plus grand groupe indépendant de traitement de l’apnée obstructive du sommeil au Canada, Resolute Health offre une expérience de soins de santé centrée sur le patient dans nos cliniques situées partout au pays. Nous avons des patients, pas des clients; des cliniques, pas des magasins; et une volonté inébranlable d’améliorer la vie de tous ceux qui nous accordent le privilège de leur offrir des soins de santé. Reposant sur un modèle de soins continus, nous croyons que si nous prenons bien soin d’un patient, nous créerons une relation durable. Si vous aspirez à transformer la vie de ceux que nous servons, nous avons peut-être une magnifique occasion d’emploi pour vous.

**Nous recherchons actuellement un coordonnateur ou une coordonnatrice des RH bilingue pour joindre notre équipe.**

Cette personne collaborera avec l’équipe des ressources humaines de Resolute, apportant un soutien dans diverses fonctions, notamment les relations avec les employés, le recrutement, la santé et la sécurité, la formation et le développement, et d’autres fonctions au besoin.

**Principales responsabilités**:

- Gérer l'achèvement des contrats de nouvelle embauche, la documentation d'intégration et les lettres de modification, en collaborant avec l'équipe RH pour assurer un traitement précis et opportun des tâches RH transactionnelles.
- Participer à la création de campagnes de recrutement originales visant à attirer de nouveaux talents, pour toutes les marques.
- Mener des initiatives d'amélioration continue des processus de recrutement et d'intégration, tout en développant et en optimisant le SIRH et les systèmes associés pour améliorer l'efficacité globale.
- Soutenir le service de formation et de développement, notamment en ce qui concerne le système de gestion de l’apprentissage (LMS) et la traduction des supports de cours.
- Fournir des services de soutien aux groupes de clients internes et aux employés pour toutes les demandes de renseignements et questions liées aux ressources humaines.
- Soutenir le programme de santé et de sécurité à travers toutes les marques.
- Contribuer aux projets en cours dans le domaine des ressources humaines,