Une Technicienne ou Un Technicien en Administration

Vous êtes une personne qui valorise la **qualité du** **service à la clientèle**, et le **travail d’équipe** vous tient à cœur? Devenez **technicien ou technicienne en administration** à l’**Office québécois de la langue française**
- **Mode de dotation **:Recrutement
- **Direction générale **:Direction de la francisation de l’Administration et du soutien opérationnel****:

- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Lieu de travail**: 800, rue du Square-Victoria, à Montréal
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel)
- **Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $*, selon l’expérience
- **Date d’entrée en fonction**: Octobre 2024

**Faites bouger les choses en vous joignant à notre équipe**

L’**Office québécois de la langue française** assure la protection de la langue française et surveille l’évolution de la situation linguistique du Québec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille à ce que le français soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de l’Administration.

**La Direction de la francisation de l’Administration et du soutien opérationnel** accompagne les organismes de l’Administration dans leur démarche de conformité et s’assure de la généralisation de l’utilisation du français au sein de ces organisations. En outre, elle soutient les ministères et les organismes publics pour les aider à jouer un rôle moteur et exemplaire en matière linguistique. Elle gère également les inscriptions des entreprises et veille au maintien de la conformité de celles-ci à la _Charte de la langue française_.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**
- Un environnement de travail agréable et stimulant vous permettant de mettre vos talents à profit;
- La possibilité de contribuer directement à la mission de protection des droits linguistiques des citoyennes et des citoyens;
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- Un secteur bien desservi par le transport en commun, avec un accès direct à une station de métro;
- Des restaurants, des services et des boutiques à proximité.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Votre rôle au sein de notre équipe**

Au quotidien, vous offrez un soutien administratif et technique au directeur ainsi qu’au personnel de la direction. Pour ce faire, vous devez:

- assurer un service de première ligne en analysant et en traitant l’information de manière à effectuer une gestion rigoureuse des dossiers ou des mandats qui vous sont confiés;
- procéder à des recherches pour soutenir les conseillers et conseillères en francisation dans le cadre de l’analyse de leurs dossiers ainsi que dans le cadre de la réalisation des mandats organisationnels;
- assurer une veille des dossiers dont le traitement fait l’objet d’un retard, effectuer un suivi des statistiques en lien avec cette catégorie de dossiers, et transmettre tout renseignement pertinent au personnel professionnel ou à votre supérieur en vue d’assurer le traitement optimal des dossiers;
- participer à la planification et à la gestion de l’agenda du directeur et appuyer ce dernier en préparant les documents requis pour diverses rencontres;
- assister le directeur dans la gestion de ses tâches et de ses communications internes et externes;
- effectuer le suivi des requêtes et des mandats provenant du bureau de la direction générale en vous assurant de la qualité des documents produits et en veillant au respect des échéances;
- accomplir diverses tâches administratives et de secrétariat pour le compte de votre gestionnaire et du personnel de la direction afin de soutenir ces personnes dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés.

La personne que nous recherchons:

- aime travailler dans une équipe dynamique et engagée;
- est débrouillarde, créative et autonome, et fait preuve d’initiative et de rigueur dans le cadre de son travail;
- est capable de travailler en équipe, de répondre à des demandes diverses provenant de plusieurs personnes et d’exécuter des tâches variées dans de courts délais;
- mène à terme les mandats qui lui sont confiés et planifie ses activités afin de respecter les priorités et les échéances fixées;
- sait organiser son travail de façon à mener à bien plusieurs tâches simultanément, et ce, en se souciant toujours de la qualité et de la précision de l’information transmise;
- établit et maintient une excellente communication avec de nombreuses personnes, à l’interne comme à l’externe, tant à l’oral qu’à l’écrit, et agit avec discrétion et diplomatie;
- possède un bon jugement et fait preuve de discernement et de