Agent(E) de Bureau, Classe Principale

**Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg

**Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein

**Numéro de concours **:NESCH-050

Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école?

Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?

La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour vous

**Votre rôle**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.
- Elle coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle voit à l’initiation du personnel.
- Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire.
- Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire.
- Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
- Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
- Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Elle effectue des comptes-rendus suivant sa présence aux conseils d’établissement en soirée (5 à 6 fois par année)
- Elle prépare des présentations à l’aide de logiciel tel que Powerpoint, Google slide ou Caneva.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Votre profil**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
- Réussite des tests de présélection (français, Word avancé et Excel intermédiaire)
- Posséder un excellent français à l’écris.

**Vos avantages**
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
- Horaire : 35 heures par semaine, 8h30 à 16h30
- Salaire entre 23,12$ et 28,31$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience (au 1er avril 2022, avant indexation salariale)
- 20 jours de vacances après une année de travail
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
- 1 journée mobile
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives- Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées_