Coordonnateur Aux Soumissions

7 days ago


RouynNoranda, Canada Blais Industries Full time

Le titulaire du poste soutient les équipes d’estimation quant à la gestion des appels d’offres. Il effectue un suivi rigoureux de chacune des étapes du processus : publication des appels d’offres, réception des invitations, préparation des documents, transmission des propositions aux clients. Il est également chargé d’assurer le suivi des échéances importantes pour chaque dossier de soumission tout en veillant avec diligence à la qualité de présentation des propositions.

Responsabilités
- Servir de premier point de contact pour les chargés de projet internes;
- Coordonner et faciliter la communication entre les différentes équipes impliquées dans le processus de soumission;
- Informer les départements concernés des appels d’offres en cours;
- Assembler les différents documents administratifs et maintenir à jour les renseignements nécessaires aux préqualifications et qualifications de l’entreprise;
- Faire la mise à jour du logiciel des opportunités;
- Assurer le suivi des échéances importantes concernant les appels d’offres;
- Examiner les documents préparés par l’équipe afin de s’assurer de la qualité du français et qu’ils répondent aux exigences des appels d’offres;
- Transmettre des propositions de qualité aux clients dans les délais impartis.

Profil
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
- Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction (un atout);
- Savoir travailler de manière collaborative avec diverses équipes;
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
- Avoir le souci du détail et l’aptitude à respecter les délais serrés;
- Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous la pression;
- Avoir de l’entregent;
- Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
- Maîtriser le français à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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