Coordonnateur-trice - Ventes Et Projets (Contrat 12 Mois)

Le ou la coordonnateur-trice des ventes et projets travaille sous la supervision du-de la directeur-trice adjoint-e aux solutions intégrées. La personne sélectionnée collabore à la qualification de la priorité des demandes reçues et attribue celles-ci à un membre de l’équipe. Elle assiste à la coordination des projets du département et assure le partage d’informations entre les demandes techniques provenant des représentants techniques et les chargés de projets.

RESPONSABILITÉS
- Recevoir et coordonner les demandes de soumissions en les attribuant à un chargé de projets;
- Tenir à jour le tableau des suivis des demandes;
- Effectuer le suivi de l’avancement et le traitement des demandes attribuées à l’équipe de chargés de projets et informer les représentants techniques de l’avancement de leurs demandes;
- Faire le suivi des demandes de conception;
- Traiter les demandes moins complexes provenant des représentants techniques;
- Coordonner certaines commandes sur mesures simples, et en faire le suivi jusqu’à la livraison;
- Planifier et coordonner les rencontres hebdomadaires du département;
- Planifier et effectuer avec son gestionnaire la coordination mensuelle avec les chargés de projets;
- Collaborer à la définition des prix de vente et transmettre l’information aux représentants techniques afin qu’ils puissent compléter leurs soumissions aux clients;
- Assister les chargés de projets dans la production d’appels d’offres et de soumissions (divers portails, documentations, etc.)
- Procéder à l’assemblage des soumissions en collaboration avec les chargés de projets;
- Assister aux réunions de production hebdomadaires afin d’assurer un partage d’informations entre les demandes entrantes et la production;
- Créer certaines listes de prix (estimation);
- Créer et maintenir les documents de contrôle qualité pour le département des SI;
- Travailler en collaboration avec le directeur des ventes pour le Sales Manual;
- Remplacer l’agent-e de soutien administratif du département lorsque nécessaire;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Détenir un DEC en administration ou une attestation d’études équivalente jumelée à trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine. Toute autre combinaison de diplômes et/ou d’expérience pertinente sera considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES
- Maitriser la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais de niveau avancé (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour communiquer (environ 70% du temps) avec des partenaires, fournisseurs et clients anglophones (donner des formations, fournir des explications techniques, faire des présentations)
- Un intérêt pour le pompage industriel et/ou mécanique est un atout.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes:

- Coopération et le travail d’équipe;
- Autonomie, organisation et polyvalence;
- Sens des responsabilités;
- Attitude positive;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Sens de la gestion de tâches multiples et des priorités;
- Capacité à communiquer efficacement;
CONDITION PARTICULIÈRE

Contrat à durée déterminée de douze (12) mois pour un remplacement de congé maternité.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel