Technicien(Ne) en Administration

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. **Site web de l’établissement** **Description** Le Service de dotation interne a comme principal mandat de procéder aux affichages et à la dotation des postes réservés aux employés de l'organisation. De plus, l'équipe supporte et conseille relativement à différents sujets tels que les différentes stratégies en lien avec la structure de poste, les créations, abolitions ou modifications de poste, les nominations et désistements, les périodes d'essai sur les postes, etc. **À titre de technicien en administration à la dotation interne, vous aurez à**: - Élaborer et actualiser, en partenariat avec les acteurs clés, le plan de main d’œuvre de l’organisation et/ou de ses secteurs d’activités; - Procéder à l’analyse des cahiers des postes des secteurs d’activités dont elle est responsable et identifier les opportunités ou les ajustements qui devraient être apportés; - Planifier, organiser, effectuer et traiter les affichages de postes en s’assurant du respect des procédures organisationnelles et des aspects légaux; - Planifier et organiser les entrevues suite à l’affichage interne pour la catégorie d’employés qui lui est assignée et assurer le suivi auprès des acteurs concernés; - Procéder à la gestion des désistements en s’assurant des procédures internes et des aspects légaux; - Transmettre les différentes informations au regard de la dotation interne et du mouvement du personnel aux acteurs concernés; - Identifier les zones d’amélioration des processus reliés à la dotation interne et au mouvement du personnel et proposer des pistes de solutions pour contribuer à l’amélioration continue; - Produire, au besoin, des correspondances et des rapports statistiques ou autres documents à la demande de son supérieur immédiat ou des agents en gestion du personnel. **Qualifications** **Vous détenez**: - Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou une attestation d'études collégiales dans un domaine lié à l’administration ou aux ressources humaines ou un baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles; - Expérience dans des fonctions similaires dans un environnement syndiqué, idéalement dans le Réseau de la santé et des services sociaux est souhaitée ; - Connaissances évaluées par tests: Word intermédiaire, français intermédiaire et Excel intermédiaire. **Vous êtes reconnu pour votre**: - Orientation vers les partenaires; - Orientation vers l'amélioration continue; - Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation; - Communication; - Travail d’équipe et attitude positive; - Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs dossiers simultanément; - Habileté à appliquer les procédures selon convention collective; - Autonomie, initiative et proactivité. Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect. Viens rejoindre la merveilleuse équipe d'Anya Kandjy Djina **Pour postuler** Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. **Programme d'égalité en emploi** Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.