Coordonnateur(Trice) Administration

2 days ago

Longueuil, Canada Groupe TRAK Full time

Nous sommes une jeune entreprise dynamique située à Saint-Hubert et sommes à la recherche de la perle rare pour être Coordonnateur(trice) administration.

Tu es à la recherche d’une entreprise où ta voix est écoutée ? Chez Groupe Trak, tout se base sur la communication, le respect, l’innovation et l’engagement

Tu aimes les défis et tu es tanné(e) des employeurs qui vivent dans les années 90, joins-toi à notre incroyable équipe

**Quelle est l’expérience Groupe Trak ?**
- Salaire très compétitif
- Liberté de faire du télétravail
- Horaire flexible selon ta réalité
- Nombreux avantages incluant un programme d’aide aux employés, accès à la télémédecine, 3 semaines de vacances à l’embauche, et beaucoup plus
- Environnement de travail moderne et ouvert favorisant la collaboration
- Implication sociale afin de redonner à la communauté

**Sommaire de l’emploi** : Relevant du VP Enquêtes et Protection, le(la) coordonnateur(trice) administration est responsable du bon fonctionnement administratif de la division Enquêtes et Protection. Il (elle) est responsable de l’atteinte des objectifs administratifs fixés pour le département. Le(la) coordonnateur(trice) administration prendra en charge le département administration à moyen terme selon sa performance.
- Effectue la correction, la mise en page et la révision finale de tous les rapports qui lui sont assignés.
- Responsable de l’assignation et des suivis des dossiers administratifs (rapports et facturation).
- Responsable de produire les factures explicatives et comptables.
- Responsable de l’entrée de données lors des ouvertures de dossiers.
- Responsable de l’envoi des rapports et enregistrements vidéo aux clients.
- Responsable du suivi de la facturation dans les délais requis.
- Gestion de la production des dossiers administratifs d’enquêtes en termes de priorité, qualité des rapports, suivi.
- Responsable de la gestion de l’équipe administration.
- Responsable de la gestion des appels téléphoniques.
- Rédaction et suivi des appels d’offres et offres de services.
- Assister le VP Enquêtes et Protection dans ses tâches quotidiennes au besoin.

**Compétences recherchées**
- DEC, Technique en administration ou expérience équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue, français parlé et écrit impeccable
- Suite office
- Connaissance du logiciel Zoho, un atout
- Logiciels d’intelligence artificielle

**Personnalité recherchée**
- Rigueur
- Organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Jugement
- Leadership

**Envoie-nous ton CV et viens faire une différence avec nous **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Formation

    1 week ago

    Longueuil, Canada Groupe TRAK Full time

    Sous la responsabilité de la Vice-présidente Sécurité, mesures d’urgence et Gestion ParaMédical, le (la) Coordonnateur(trice) est responsable de s’assurer que les activités de formation soient bien coordonnées tout en assurant les suivis adéquats avec l’équipe de travail et les fournisseurs appropriés. **RESPONSABILITÉS** - Responsable de...

  • Coordonnateur (Trice) Marketing

    1 week ago

    Longueuil, Canada UAP VL Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service...

  • Coordonnateur (Trice) Marketing

    2 days ago

    Longueuil, Canada UAP VL Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service...

  • Coordonnateur(Trice) Clinique

    1 week ago

    Longueuil, Canada Pavillon L'Essence Ciel Full time

    **DESCRIPTION **: Le ou la coordonnateur(trice) est responsable de coordonner l’équipe d’intervenants afin d’être en mesure d’assurer le respect du programme, des politiques et procédures et du code d’éthique. Il ou elle favorise également la formation continue et la circulation de l’information. Il ou elle est responsable de la coordination...

  • Coordonnateur Marketing

    2 days ago

    Longueuil, Canada Promotions Atlantiques Inc Full time

    _** CONTRAT DE 18 MOIS ** **_avec possibilité de permanence dans l'entreprise_ **COORDONNATEUR(TRICE) MARKETING / OUTILS DE CUISINE (HYBRIDE)** Les produits de cuisine **RICARDO vous intéressent ? Nous aussi ! Joignons nos forces. **Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing pour se joindre à notre équipe **RICARDO **pour une durée de 18...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Service

    3 days ago

    Longueuil, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: COORDONNATEUR(TRICE) AUX OFFRES DE SERVICE **Description**: Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures dans les secteurs de l'eau, du bâtiment, récréatif...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Coop Aide Rive-Sud Full time

    _Vous êtes passionné des ressources humaines et des relations humaines ? Vous avez le goût d’apporter votre valeur ajoutée à une entreprise en croissance et au service de la communauté? Vous désirez que vos idées novatrices soient encouragées et mises en œuvre afin d’améliorer l’organisation? Ce défi en ressources humaines est pour vous...

  • Coordonnateur(trice) d'événements

    5 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches. Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de...

  • Coordonnateur(trice) d'événements

    5 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise ** Date de début flexible, possibilité de commencer début 2026 **Chez Techo-Bloc, nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches. Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED , nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO . Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle du processus...