Coordonnateur (Trice) -services D'accueil Et

1 week ago

Québec, Canada Société Grand VIllage Full time

OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, les contrats et les suivis de dépôts, s’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme

PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et R&d

    2 weeks ago

    Québec, Canada Functionalab Group Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?** **Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?** **Venez nous rejoindre chez Functionalab Group !** Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L’entreprise...

  • Coordonnateur(trice) santé et sécurité

    3 days ago

    Québec, Canada PL Télécom Full time

    Tu es autonome, un(e) bollé(e) des lois et tu prends la santé et sécurité à coeur ? Nous avons le poste idéal pour toi. Nous recherchons à agrandir notre équipe adminstrative. Seras-tu notre futur(e) coordonnateur(trice) santé et sécurité ? Pour ton information, nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente, le câblage structuré,...

  • Coordonnateur(trice) santé et sécurité

    1 day ago

    Québec, QC, Canada PL Télécom Full time €60,000

    Tu es autonome, un(e) bollé(e) des lois et tu prends la santé et sécurité à coeur ? Nous avons le poste idéal pour toi. Nous recherchons à agrandir notre équipe adminstrative. Seras-tu notre futur(e) coordonnateur(trice) santé et sécurité ? Pour ton information, nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente, le câblage structuré,...

  • Coordonnateur(Trice) Communications Et Marketing

    1 week ago

    Québec, Canada Auberge Godefroy Full time

    L’Auberge Godefroy, un hôtel 4 étoiles, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers, se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé. Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l’Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d’un...

  • coordonnateur(trice) en santé sécurité

    13 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Pierre Blouin inc. Full time

    Coordonnateur(trice) en santé sécurité (CoSS)PostulerNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en santé sécurité (Agent de prévention) pour rejoindre notre équipe de construction. Nous suivons l'ensemble du décret de la CCQ concernant les heures, les heures supplémentaires, les avantages sociaux et les vacances/congés de...

  • Coordonnateur(Trice) Service Clientèle Et

    1 week ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier situé à **Sainte-Hélène-de-Bagot **est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) service clientèle et répartition, à temps plein**. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu...

  • Coordonnateur(trice) à l'innovation et à l'industrialisation

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Le(la) coordonnateur(trice) à l'innovation et à l'industrialisation jouera un rôle clé dans la gestion et la mise en œuvre de projets industriels et manufacturiers. Vous serez responsable de superviser les processus d'innovation et d'assurer une transition fluide vers la production.Informations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise de taille...

  • Coordonnateur Santé, Sécurité Et Mieux-être

    4 days ago

    Québec, Canada Alkegen Full time

    Job Requirements COORDONNATEUR(TRICE) SANTÉ-SÉCURITÉ ET MIEUX-ÊTRE - POSTE PERMANENT - SAINT-ELZÉAR_ TA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE: EN COLLABORATION AVEC LE DIRECTEUR DES OPÉRATIONS, VOICI LE RÔLE QUI T’ATTEND: - Agir comme personne-ressource en ce qui concerne la SST et le mieux-être en entreprise; - Être responsable de la...

  • Coordonnateur(Trice) à L'entretien Technique

    6 days ago

    Québec, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    5 days ago

    Québec, Canada Opsens Solutions Inc. Full time

    est une entreprise technologique québécoise spécialisée dans la conception et la vente de capteurs à fibre optique de haute précision. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne énergique, débrouillarde et bilingue pour combler un poste de Coordonnateur(trice) aux ventes . Relevant du directeur des ventes, le ou la...