Coordonnateur (Trice) -services D'accueil Et

1 week ago

Québec, Canada Société Grand VIllage Full time

OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, les contrats et les suivis de dépôts, s’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme

PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et R&d

    2 weeks ago

    Québec, Canada Functionalab Group Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?** **Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?** **Venez nous rejoindre chez Functionalab Group !** Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L’entreprise...

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    Québec, Canada Auberge Godefroy Full time

    L’Auberge Godefroy, un hôtel 4 étoiles, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers, se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé. Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières, l’Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d’un...

  • Coordonnateur(Trice) Service Clientèle Et

    6 days ago

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier situé à **Sainte-Hélène-de-Bagot **est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) service clientèle et répartition, à temps plein**. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu...

  • Coordonnateur(Trice) à L'entretien Technique

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    Québec, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur de projet ERP

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    Le Groupe Gesco-Star Ltée., une importante entreprise oeuvrant dans les secteurs de la transformation du bois d'oeuvre, opérations forestières, le courtage de bois d'oeuvre, le transport routier et l'investissement privé, notamment dans le secteur immobilier, est à la recherche d' un(e) Coordonnateur(trice) de projet ERP , basé(e) à son siège social...

  • Coordonnateur de projet ERP

    2 weeks ago

    Québec, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Le Groupe Gesco-Star Ltée., une importante entreprise oeuvrant dans les secteurs de la transformation du bois d'oeuvre, opérations forestières, le courtage de bois d'oeuvre, le transport routier et l'investissement privé, notamment dans le secteur immobilier, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projet ERP, basé(e) à son siège social...

  • Coordonnateur santé et sécurité

    1 week ago

    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Coordonnateur(trice) santé et sécurité (CoSS) Le domaine de la construction vous passionne, mais vous souhaitez un rôle moins physique tout en restant au cœur de l’action? Vous êtes reconnu(e) pour votre engagement envers la santé et la sécurité et aimez jouer un rôle de référence sur les chantiers? Logis-Experts est à la recherche de son...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    1 week ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38445 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Nicolas** **Lieu**:440 Rte Marie-Victorin, Lévis, QC G7A 2N5 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

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    Québec, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Coordonnateur(Trice), Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe JCL Full time

    Joignez l'équipe du Groupe JCL, une entreprise solidement implantée, et faites passer votre carrière au prochain niveau, dans un environnement de travail stimulant et à l'affût des plus récentes technologies d'information et de communication en devenant **coordonnateur(trice), Service à la clientèle **pour le Groupe JCL. **DESCRIPTION DES...