Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

Tu souhaites relever un nouveau défi professionnel dans un environnement tout aussi dynamique que stimulant?

Joins-toi au CHU Sainte-Justine en tant qu’agent(e) administratif(ve) classe au sein de l’équipe de santé et sécurité du travail. Nous avons un poste permanent à combler

Tes défis:
Tu effectueras des travaux reliés au soutien administratif pour l’équipe des relations de travail et SST. De plus, tu t’assureras de la qualité générale de tous les documents produits.

Responsabilités sommaires
- Tu assisteras les gestionnaires dans la planification dans les activités de soutien administratif divers, telles que la planification de rencontres, le suivi de projets auprès des équipes RT et SST;
- Tu assureras le suivi du paiement des factures et des bons de commandes;
- Tu développeras un système de classement et le tient à jour pour les différents dossiers du service;
- Tu produiras des rapports statistiques en lien avec différentes activités du service;
- Tu concevras et prépareras des documents texte, correspondances, chiffriers, présentations, etc.

Gestion des griefs
- Tu recevras et signeras les griefs déposés par les différents syndicats et assureras la coordination du traitement de ceux-ci;
- Tu t’assureras du suivi des différentes correspondances avec les intervenants au processus de règlement des griefs et assureras le retour des réponses aux syndicats.

Gestion des plaintes de harcèlement
- Tu coordonneras le suivi administratif des plaintes déposées en vertu de la Politique en matière de promotion de la bienveillance et de prévention de la violence et du harcèlement en vigueur au CHU Sainte-Justine.

Support administratif

Ton profil:
Tu as complété un DES. Si tu as une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, ce serait un atout. Il serait souhaitable que tu possèdes une (1) à deux (2) années d’expérience dans la gestion de procédés administratifs.

Compétences:

- Être orienté vers le client
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie
- Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté
- Word niveau 1
- PowerPoint - Excel niveau 1
- Français écritOutlook

Conditions d’emploi

Poste permanent non syndiqué à temps complet

Horaire comprimé 10 jours en 9 disponible. Flexibilité d’horaire. Possibilité de travailler en mode hybride.

Salaire variant entre 22.54$/h et 26,00$/h, selon l'expérience. Assurances collectives et avantages sociaux.

Le défi t’intéresse? Postule en ligne avant le 2 juin

**Remarques**:
**En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

**Autres avantages**:
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi:
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 25 jours de vacances pour les cadres
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
- Programme de développement de carrière

4. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail