Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communications

Description de l'entreprise

Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.

Description du poste

Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.
- Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
- Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
- Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
- Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
- Produire les rapports de dépenses ;
- Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines
- Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
- Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
- Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
- Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
- Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
- Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
- Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats
- Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

**Qualifications**:

- Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
- Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
- Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
- Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
- Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
- Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires
- Programme de télétravail ;
- Horaire flexible ;
- Horaire de 37.5 h/semaine ;
- Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
- Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
- REER collectif participatif par l’employeur ;
- Service de télémédecine « Dialogue » ;
- Compte santé ;
- Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Programme de formation et de développement du personnel ;
- Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
- Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
- Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
- Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
- Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
- Et bien plus encore

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