Secrétaire de Vice-président

1 week ago


Montréal, Canada Metro Inc. Full time

**Titre du poste**: Secrétaire de Vice-Président
**Numéro de la demande**:20884
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Mise en marché / Opérations Super C (80069202)
**Département**: Magasins et opérations de détail
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Le titulaire du poste assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Est responsable de l'agenda du vice-président.
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat c'est-à-dire, la transcription ou la rédaction de la correspondance et des comptes rendus des réunions ainsi que la prise d'appels téléphoniques.
- Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, la préparation des documents nécessaires aux réunions, convoque les participants et rédige les comptes rendus au besoin.
- Est responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
- Fournit tout le support administratif nécessaire à l'ensemble du département.
- Est responsable de tenir à jour les suivis et échéanciers du département.
- Participe à la coordination des dossiers spéciaux et ce, à la demande du vice-président.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- DEP en secrétariat ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat
- Excellente grammaire française et anglaise
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Discrétion et disponibilité
- Bilinguisme (oral et écrit)

**COMPÉTENCES**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi

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  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire de Vice-Président **Numéro de la demande**:20884 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Mise en marché / Opérations Super C (80069202) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


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