Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


La Prairie, Canada MAISONS D&D INC Full time

**NOUS OFFRONS**:

- Poste en présentiel à notre bureau de La Prairie
- Permanent avec 25-30 heures par semaine.
- Horaire de travail flexible réparti sur 3, 4 ou 5 jours
- Milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication et la collaboration;
- Salaire compétitif selon compétence

**TACHES**:
Collaborer avec la direction générale.
Assumer les services généraux de secrétariat (courrier, classement, photocopies, rédaction de courriel aux clients et différents partenaires, approvisionnement des fournitures de bureau)
Exécuter les opérations relatives à la comptabilité (Tenue de livre, dépôts, production de la paie, facturation) et de l’administration (accueil, messagerie, traiter les demandes de renseignement, rédiger contrat et soumission pour les clients, effectuer des demandes de soumissions et faire leurs suivis)
Produire et maintenir les dossiers de clients à jour ainsi que des partenaires;
Optimiser les processus administratifs;
Être un support et accompagner la direction et l’équipe pour toute autre tâche connexe

**PRÉREQUIS**
- Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ASP ou DEP par exemple.
- Posséder un minimum de 1 à 3 années d’expérience pertinente en administration ET comptabilité;
- Maîtriser les logiciels Sage, Word, Excel et Outlook;
- Avoir un niveau avancé en français (écrit et oral) et un niveau fonctionnel en anglais;
**HABITILITÉS**:

- Bonne aptitude communicationnelle
- Discret, organisé et rigoureux
- Débrouillard, rapide d'esprit et efficace
- Bon sens des priorités avec la capacité de travailler sous la pression.
- Expérience dans le domaine de la construction, design ou architecture (un atout)
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25-30 par semaine

Salaire : 26,00$ à 32,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- FRANCAIS (Obligatoire)
- ANGLAIS (Souhaité)

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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