Technicien en Documentation

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, le/la titulaire du poste est appelé.e à accomplir des recherches bibliographiques, participer au développement de veilles documentaires, prendre part à des activités de promotion et de formation, accueillir et diriger les usagers de la bibliothèque de son centre d’attache (Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal (HSCM) ou Hôpital en santé mentale Rivière-des-Prairies (HRDP)) et effectuer des tâches techniques et administratives reliées au Service documentaire et à la gestion d’une bibliothèque.
- La personne postulant pour le poste sera affectée à la bibliothèque de l’Hôpital Rivière-des-Prairies.
- Fonctions générales:
- Effectuer des recherches d’information pour les usagers sur le web;
- Effectuer des recherches bibliographiques en utilisant des bases de recherche spécialisées;
- Participer activement aux activités de veille documentaire;
- Participer à la promotion du Service documentaire auprès du personnel, médecins, chercheurs et étudiants du CIUSSS NIM;
- Offrir l’assistance nécessaire aux utilisateurs de la bibliothèque, les diriger et les informer de toutes les ressources et services documentaires à leur disposition, sur place ou en ligne;
- Participer aux réunions d’équipe pour la planification des activités du service, la mise à jour des pratiques et des procédures, l’élaboration de projets spéciaux;
- Effectuer les tâches relatives au traitement des documents (livres, périodiques, autres) du service documentaire;
- Former les usagers (en présentiel et à distance) sur l’utilisation du portail et différentes bases de données du service et les ressources qu’il contient (en présentiel et à distance)
- Participer à la réalisation de projets spéciaux, à la demande de son supérieur immédiat.

Effectuer les tâches reliées à l’offre de service du Service documentaire et à l’organisation optimale de la
- bibliothèque de son centre d’attache.
- Recherche documentaire- Effectuer les recherches documentaires à la demande des utilisateurs en utilisant des bases

de données spécialisées comme PubMed, PsycInfo, Embase, CINAHL, etc.
- Veille informationnelle- Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de veilles documentaires

personnalisées;
- Portail et plateformes informationnelles- Collaborer aux mises à jour du portail et des plateformes de diffusion du Service

documentaire;- Guider les usagers dans le cadre de l’utilisation du portail ou des plateformes informationnelles

mises à leur disposition.
- Formations- Offrir des formations sur place ou en ligne aux usagers des différentes installations du

CIUSSS (portail, bases de données, etc.).
- Prêts de documents- Effectuer les tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt entre bibliothèques

(PEB), ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
- Soutien aux usagers des bibliothèques- Veiller au bon déroulement des activités dans la bibliothèque de son centre d’attache (HSCM

ou HRDP);- Accueillir, informer et diriger les utilisateurs de la bibliothèque de son centre d’attache;
Périodiques- Gérer les abonnements aux périodiques électroniques (renouvellements, réclamations,

catalogage, etc.).
- Dépôt légal- Répondre aux demandes de dépôt légal de documents et effectuer les démarches nécessaires

à leur réalisation;- Assurer l’attribution des numéros d’ISBN et d’ISSN.

Tâches administratives- Participer aux réunions et rencontres d’équipe de son service;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Aspects particuliers du poste- Poste appelé à être exercé partiellement en télétravail;
- Capacité d’assurer une présence ponctuelle et non planifiée sur l’une des deux bibliothèques du CIUSSS NIM lorsque requis.
- Exigences:
- Formation académique : Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation.
- Tests : français, anglais intermédiaire et Word.
- Compétences générales:
- Esprit d'équipe et de collaboration : Participe activement au travail de ses collègues ou des membres de son équipe et manifeste de l'ouverture à l'égard des autres et de leurs opinions de manière à poursuivre des objectifs communs. Exprime de façon constructive ses idées et ses opinions;
- Orientation vers la qualité du service à la clientèle : donne des explications claires et vulgarisées à la clientèle;
- Habiletés d'analyse et de synthèse: Utilise une approche structurée, logique et cohérente afin de dégager des éléments significatifs d'une situation ou d'un problème;
- Capacité d'auto-développement (introspection) : Se remet en question, connaît ses forces et ses limites et démontre un intérêt pour approfondir ses connaissances en vue d'améliorer son rendement sur une base contin