S-24-228 Secrétaire

**Détails du poste**

Titre:
Secrétaire

École / Centre / Département:
Centre d'éducation générale aux adultes - New Horizons

Lieu:
Sherbrooke, QC

% de tâche et horaire de travail:
5.25 heures par semaine, de 8h à 14h30

Note: L'employé peut occassionnelement être appelé à travailler de soir ou de fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux.

Statut:
Régulier

Date effective:
le 16 décembre 2024

Salaire:

- $24.17 - $26.30 de l'heure

.Superieur:

- Directeur de centre

**Sommaire de l’emploi**

le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**Description des tâches**
- Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux
- Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents
- Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires
- Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
- Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire
- Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes
- Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
- Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
- Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
- Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**

**Scolarité**

Répondre à l'un des profils suivants:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d'études secondaire
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

**Autre(s) exigence(s)**
- Avoir des connaissances en bureaucratique.
- Bilingue (à l'écrit et à l'oral)
- Bon sens de l'organisation
- Bonnes aptitudes à la communication
- Bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook

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