Secrétaire Médicale Sherbrooke

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada CIUSSS de l'Estrie - CHUS Full time

**Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...**
- Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
- Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier.
- Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement
- Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

**Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore

Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants.

**Vous devez être disponible pour l'ensemble des villes du RLS choisi**:
SHERBROOKE (Sherbrooke)

**Responsabilités**:
Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

**Tâches principales**:

- Planification des rendez-vous (polygraphie, titration, saturométrie)
- Relance téléphonique des rendez-vous à venir
- Réception et traitement des appels des patients (oxygène, BIPAP, problèmes techniques, dons CPAP)
- Suivi des appels en lien avec les résultats de tests
- Gestion des annulations, replanifications et autres modifications de rendez-vous

**Disponibilité mínimale**:
La disponibilité mínimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.

Prenez note que les besoins actuels requièrent une disponibilité à temps plein soit 10 jours par 2 semaines, de jour ainsi que de soir.

L'embauche est souhaitée dès que possible.

**Exigences**:
Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical (ou équivalence)

ou

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) en secrétariat médical.
- NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.



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