Adjointe Administrative Et RH

3 days ago

Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full time

**GDI Services aux immeubles**, célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie de l'entretien d'édifices publics et compte plus de 25 000 employés au Canada et aux États-Unis.

Nous fournissons des **services experts d’entretien d’immeubles au Canada et aux États-Unis**, y compris le **nettoyage commercial, la gestion de l’énergie et de multiples métiers d’entretien et réparations.**

Notre succès continu repose sur notre capacité à établir des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos employés. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention.

**APERÇU DU POSTE**

Vous apporterez un support dans la gestion administrative des différents dossiers et tâches à accomplir pour apporter un support à notre équipe d'opérations.

Le poste est **basé au bureau de l'Université de Laval**, vous travaillerez directement avec l'équipe d'opérations sur place en coordonnants les demandes de personnel, gestion des paies, et diverses tâches administratives.
- **Plus précisément**:_

Apporter un support **administratif à la gestion opérationnelles** du contrat:

- Vérifier les bons de commande de matériel ;
- Vérifier et corriger les rapports d'heures ;
- Suivi des activités facturables et non-facturables ;
- Rédiger des communiqués, mémos et autres ;
Apporter un support au volet **Ressources humaines et Paie**
- Faire les demandes de personnel dans notre système pour les remplacements d'absences
- Assurer le suivi des demandes de vacances et absences
- Valider les informations des heures travaillées
- Suivi et intégration des nouveaux employés : remises des documents, routes de travail, politiques, etc.
- Assurer la coordination des offres de postes au projet selon l'ancienneté et les horaires de travail
- Assurer le lien avec le département RH et Paie dans la gestion des dossiers disciplinaires, fin de probation et paie.
- **Compétences recherchées**:_
- Habilité à **gérer plusieurs tâches à la fois**:

- Bonne connaissance des outils informatiques **Excel et Word**:

- Sens aigu du **service à la clientèle**:

- Gestion des **priorités et des échéanciers**:

- Capacité à **travailler sous pression avec professionnalisme**:

- **Autonomie** et **minutie **dans son travail

**Conditions de travail**:

- Horaire de travail **7h30 à 16h30**:

- Poste **permanent** temps plein
- **Vacances** et **Journées de maladie**:

- Formation sur les outils et processus de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Pouvez travailler sur un horaire de travail de jour à partir de 7h30 le matin

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Soutien bureautique: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administration Et RH

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Vape Société Full time

    **Qui sommes-nous?** Nous sommes un regroupement d’entreprises dynamique et bien établi à Québec, en pleine croissance et en constante transformation. Avec cinq boutiques physiques, une boutique en ligne et plusieurs projets stratégiques en développement, nous cherchons à renforcer notre structure de gestion en créant un nouveau poste de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

  • Adjoint(e) Opérations et Marketing

    5 days ago

    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Adjoint(e) opérations et marketing Tu veux un rôle polyvalent où tu vas autant soutenir la direction que piloter des initiatives marketing concrètes? Tu veux contribuer à la croissance dune entreprise en jouant un rôle clé dans l'organisation, la création de contenu et la gestion de projets? On veut te rencontrer. À propos d'Avizia RH Avizia RH est...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada DERKO Full time

    **On t’attend!** **Viens vivre ton emploi sur mesure!** **Derko **est une entreprise spécialisée dans divers travaux d’entretien d’édifices publics comme le parlement, les établissements d’enseignements, les centres commerciaux, etc., Nous recherchons notre futur(e) **adjointe administrative (secrétariat, comptabilité et RH).** **Alors...

  • Coordonnatrice RH et administration

    1 week ago

    Westbury, Quebec, Canada Emplois Compétences inc. Full time

    À propos de RDL MartinTu es proactive, enthousiaste et polyvalente? Si tu souhaites jouer un rôle clé et avoir de l'autonomie dans une entreprise au cœur de la nature, on a une opportunité de carrière pour toi. RDL Martin recrute une coordonnatrice RH et administration pour son entreprise d'opérations forestières à Westbury, à côté d'East...

  • Généraliste RH

    4 hours ago

    Quebec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full time

    Lieu : Québec Supérieur immédiat : Directrice adjointe – Ressources humaines Type d’emploi : Permanent, temps plein Raison d’être du poste Le rôle de Généraliste RH vise à soutenir les équipes de Lépine Cloutier en assurant une gestion humaine, rigoureuse et conforme des ressources humaines, tout en apportant un support ponctuel à la paie et...

  • Adjoint(e) aux ressources humaines et accueil

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Deric Group Full time

    Adjoint(e) aux ressources humaines et accueil Deric est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines et accueil pour rejoindre l’équipe ! Deric est un entrepreneur général spécialisé dans les travaux civils, les fondations profondes, la mécanique de procédé, l’alimentation électrique, l’instrumentation et le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...

  • Spécialiste paie et RH

    1 week ago

    Quebec, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, situé dans la région de Québec, est à la recherche d’un(e) spécialiste paie et RH afin de joindre son équipe. La personne titulaire du poste sera principalement responsable de la gestion complète de la paie, tout en assurant un soutien rigoureux et structuré aux opérations en ressources humaines. Ce rôle clé s’adresse à une...