Current jobs related to Adjoint ou Adjointe en Administration - Montréal - Solertia

  • Adjoint ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30018 Bannière : Metro Statut : Temps plein **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** **METRO - SOMERLED** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés...

  • Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...

  • Adjoint / Adjointe à La Formation

    6 hours ago

    Montréal, Canada Emergence, Stratège en management de talents Full time

    **Adjoint / Adjointe à la formation** **Montréal (Secteur Vieux-Rosemont) / Télétravail** **Stationnement gratuit sur place** Tu aimerais te joindre à une organisation ou les employés sont au cœur de toutes leurs activités? Tu aimerais travailler dans un milieu stimulant en plus d’avoir droit à une gamme complète d’avantages sociaux ? Ce...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjointe Administrative, Temps Partiel ou Temps

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière (Petite entreprise) Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE (Bilingue)** **Gestion Immobilière (Petite entreprise)** **Lieu : District de Villeray à Montréal, QC** **Qualifications**: - DEC ou expérience en administration de bureau équivalent est requis - Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en administration de bureau obligatoire **Description complète du poste**: Petite...

Adjoint ou Adjointe en Administration

2 weeks ago

Montréal, Canada Solertia Full time

**Tire du poste**: adjoint ou adjointe en administration

**Emplacement**: Montréal ou Québec (possibilité de télétravail)

**Date de début**: dès que possible

**Statut**: permanent

**Horaire**: 5 jours/37,5 heures par semaine (temps plein)

Qui est Solertia?

Solertia est le premier centre d’expertises intégré en rémunération globale et en gestion des ressources humaines. Notre équipe multidisciplinaire est composée d’une cinquantaine de professionnelles et professionnels issus des domaines de la rémunération globale, de la gestion des ressources humaines, du développement organisationnel et des avantages sociaux qui mettent à profit leur expertise et leurs compétences afin d’offrir un accompagnement client innovant et à forte valeur ajoutée. Nous évoluons au sein d’un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences. Chez nous, une réelle ambiance de camaraderie et d’entraide règne.

Profil recherché

Vous êtes une personne stimulée par un environnement de travail positif et par l’entraide; vous êtes méthodique, organisé et structuré; vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et motivée? Alors, nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous

Description du poste

Support administratif

Supporter les gestionnaires et les professionnels séniors dans la réalisation de leurs projets selon leurs besoins
Supporter les professionnels dans la préparation de documents liés aux rencontres clients
Planifier et coordonner des réunions et événements
Utiliser les outils de gestion administrative et effectuer des suivis
Coordonner des formations pour les nouveaux employé-es
Documenter et mettre à jour le calendrier des vacances interne
Gérer des boîte courriels
Rédiger ou traduire divers textes
Répondre aux appels téléphoniques
Toute autre tâche administrative connexe

Documentation

Documenter et mettre à jour les bases de données et les systèmes informatiques administratifs (SharepPoint et ShareFile)
Produire des rapports variés et en synthétiser l’information
Effectuer de l’entrée de données et de la mise à jour documentaire
Préparer des analyses et rapports de notre système de gestion ERP et effectuer les suivis nécessaires
Créer des sondages et produire des rapports de suivi

Coordination d’événements

Participer à la coordination des conférences, des congrès et de tout type d’événements
Être présent lors des conférences ou événements afin de soutenir l’équipe
Gérer les commandes de nourriture pour les conférences et événements, et pour le bureau
Gérer les inscriptions aux formations et aux conférences
Organiser les voyages et les déplacements
Qualifications requises
DEP ou DEC (ou formation équivalente) en secrétariat, en bureautique, en soutien administratif ou toute autre discipline connexe pertinente OU deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien administratif et corporatif ou dans les champs d’activité liés à la rémunération ou aux ressources humaines
**Bilinguisme**: excellente qualité du français et de l’anglais (écrit et parlé)
Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience de travail avec un outil CRM ou un ERP (atout)
Être disponible pour des déplacements occasionnels Québec-Montréal
Compétences requises

Grande éthique professionnelle, intégrité et discrétion

Capacité à gérer efficacement le temps et les priorités
Rigueur dans les suivis et souci du détail
Excellentes habiletés interpersonnelles et en service client
Rigueur, vigilance et esprit méthodique
Grande capacité de planification et d’organisation
Capacité à vulgariser les idées et les concepts
Excellent jugement et capacité à prendre des décisions
Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence
Avantages

L’adjoint ou l’adjointe en administration fera partie d’une équipe de professionnelles et de professionnels énergique, collaborative et passionnée. Outre un environnement de travail motivant et engageant, vous aurez entre autres accès aux avantages suivants:
Salaire compétitif
Opportunités de développement professionnel et possibilités d’avancement au sein d’une organisation en croissance
Certification BonBoss
Horaire de travail flexible et télétravail possible
Projets stimulants et intéressants
Assurance collective et REER collectif
Compte de santé et mieux-être
Budget annuel en formation
Stationnement ou transport en commun payé
Et plus encore

Nous vous remercions de votre intérêt. Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae à l’aide du formulaire au bas de la page.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.