Gestionnaire de Comptes, Commandites

Responsabilités principalesRelevant du (de la) Chef(fe), gestion des comptes commandites, le (la) gestionnaire de comptes est responsable d’entretenir une excellente relation d’affaires avec les commanditaires qui lui sont attitrés. Il (elle) travaille de concert avec les équipes internes sur les projets commandités, tels que les concerts et les événements spéciaux à la Maison Symphonique, la Virée classique OSM, OSM dans les parcs, de même que les projets d’éducation et les événements bénéfices assurant la mission sociale de l’OSM. Plus spécifiquement, le (la) gestionnaire de comptes assure l’exécution des ententes, voit à l’encadrement des visibilités des commandites lors des évènements, en présentiel ou en numérique, suggère des opportunités d’intégration et d’activation tout en respectant un budget de dépenses. Il (elle) réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes de l’OSM et de ses partenaires.

Rôles et responsabilités1. Prendre en charge l’exécution des comptes confiés par le (la) chef(fe), gestion des comptes commandites : suivre l’évolution des comptes, faire arriver les projets dans les temps, s’assurer de la qualité des services rendus et de la satisfaction des clients qui lui sont confiés dans le but ultime de faire grandir le partenariat à long terme;
2. Participer à l’idéation pour les propositions, à la budgétisation des projets, puis prendre en charge les nouveaux clients jusqu’au renouvellement de l’entente;
3. Assurer la délégation des tâches et les suivis avec le (la) chargé(e) de comptes, commandites, dans un esprit d’équipe favorisant l’apprentissage;
4. Agir comme conseiller(ère) expert(e) auprès de ses clients pour leurs activations de commandites : assurer l’organisation et la réalisation des événements commandités et prendre en charge les fournisseurs attitrés;
5. Participer à la création, la production et la distribution du matériel (pavoisement, affichage, items promotionnels, autres);
6. Superviser la production de contenus commandités (capsules vidéo, contenus, entrevues au programme, concours), selon les critères des commanditaires et de l’OSM;
7. Contribuer à la stratégie de renouvellement des comptes sous sa responsabilité;
8. Documenter les dossiers au fur et à mesure, faire le suivi des impressions numériques et sur le terrain, s’assurer d’avoir tous les visuels nécessaires (créatifs, photos, vidéos, etc.);
9. Assurer la rédaction de différents rapports et bilans en lien avec ses comptes;
10. Assurer une présence lors des événements de ses clients;
11. Tenir à jour les budgets d’exécution de commandites confiés par le (la) chef(fe), gestion des comptes commandites;
12. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences demandées
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
- Expérience en coordination de projets;
- Bonne maitrise de la Suite Office;
- Disponibilité les soirs et fin de semaine;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la musique classique, un atout.

Compétences et attitudes organisationnelles requises
- Excellence : dépassement - fierté - rigueur;
- Innovation : curiosité - créativité - audace;
- Passion : engagement - authenticité - plaisir;
- Générosité : respect - collaboration - ouverture.

Compétences spécifiques au poste
- Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
- Capacité à gérer un budget ;
- Habileté en négociation ;
- Autonomie;
- Gestion des priorités / Temps;
- Habileté à travailler en multi-dossiers;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
- Sens de la planification et de l'organisation.