Technicien(Ne) en Administration

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. **Site web de l’établissement** **Description** Personne responsable du fonctionnement administratif d'une direction et effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat de son secteur tels que : gestion d'agenda, du courrier et des communications téléphoniques. La personne retenue assure l'organisation de réunions de travail, l’organisation et à la logistique de rencontres et d'évènements. Elle effectue la correction et la rédaction de conclusions-rapports, de comptes rendus, mémos, ou de la correspondance selon les normes en vigueur. Elle assure la gestion du site web du commissariat, d’envois massifs, mise à jour et création de listes diverses, mise en page de divers documents, tenue de dossiers administratifs, classification et archivage de dossiers. Fonctions spécifiques: Soutien la commissaire et les commissaires adjoints dans le traitement des plaintes et des enquêtes : échange avec les usagers, recherche documentaire, suivis des délais légaux pour rendre les décisions du commissaire, suivis des mesures et recommandations faites à l’endroit des diverses instances de l’établissement et des résidences privées pour aînés de notre territoire; Responsable de l’organisation des réunions d’équipe, notamment: - Élabore les projets d’ordre du jour et avis de convocation avec le commissaire; - Prépare, rassemble et achemine la documentation des réunions; - Participe aux assemblées et comités à titre de secrétaire d’assemblée, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions; - Participe à l’organisation des activités: séance publique d’information, journée d’étude, session de formation à l’intention des usagers, des cadres et des employés de l’organisation etc.; - Maintient à jour la gestion documentaire du commissariat et le volet de l’intranet; - S’occupe de l’agenda du commissaire; - Prépare des rapports, des tableaux, des présentations à la demande du commissaire; - Création et mise à jour des tableaux et documents sur le suivi de la performance de l’équipe et des autres activités du commissaire prévues par la Loi; - Assure le suivi des dossiers du Protecteur du citoyen. **Qualifications** - Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat ou de bureautique; - Détenir une expérience mínimale de deux (2) ans dans des tâches similaires; - Très grande maîtrise du français parlé et écrit; - Bonne maîtrise de l’anglais; - Fortes habiletés de rédaction; - Maîtrise des logiciels Word Avancé et Excel Intermédiaire, Power Point Avancé; - Doigté au clavier de 40 mots/minutes; - Orientation vers les partenaires; - Orientation vers l’amélioration continue, - Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation; - Communication; - Autonomie; - Habiletés dans la gestion des priorités et l'organisation du travail; Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect. Pour postuler Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. Programme d'accès à l'égalité en emploi: