Coordonnateur/trice Des Bâtiments Et Des

**Objectif du poste**

Relevant du gestionnaire de l’immeuble et des opérations et travaillant en étroite collaboration avec les coordonnateurs de site, le coordonnateur de l’immeuble et des opérations travaille directement sur place pour assurer l’entretien, la réparation, la propreté et la sécurité de tous les bâtiments, installations, matériaux et équipement de PAQ.

**Responsabilités**

**Gestion des bâtiments**
- Effectuer régulièrement des inspections sur place (au moins deux par semaine, par site) et préparer des rapports.
- Assurer un suivi en temps voulu de tout élément identifié lors des inspections sur place ou par la direction, le personnel, les participants/résidents ou les nettoyeurs qui nécessitent un entretien, un remplacement ou une réparation; fournir des recommandations à la direction lorsque l’équipement et le matériel doivent être remplacés.
- En collaboration avec l’homme à tout faire de PAQ, effectuer de petites réparations si possibles ou trouver un fournisseur de services agréé pour effectuer les travaux, y compris l’achat de pièces et de matériaux.
- Gérer les fournitures et la distribution des clés ou des cartes d’accès dans tous les refuges
- S’assurer que tous les équipements sont en bon état et fonctionnel dans tous les refuges
- S’assurer que tous les meubles et autres matériaux sont bien entretenus dans tous les abris.
- Superviser l’entretien général de l’esthétique intérieure de tous les bâtiments (intérieur et extérieur) en termes de peinture, de décorations (permanentes et saisonnières), de jardins, etc.
- Effectuer/superviser et évaluer tous les travaux d’entretien régulier, comme l’aménagement paysager, le déneigement, les systèmes pluviaux, l’éclairage, le nettoyage, la peinture, la plomberie, etc.
- Documenter tous les rapports d’incident et/ou d’accident et les transmettre au courtier d’assurance, en suivant les procédures et, au besoin, faire le suivi de toute réclamation d’assurance traitée.
- Assurer l’intervention d’urgence en dehors des heures d’ouverture des bâtiments et des sites.

**Incendie, santé et sécurité**
- Veiller à ce que les normes de propreté, d’ordre et d’hygiène soient respectées à l’intérieur de tous les bâtiments et dans tous les espaces extérieurs.
- Coordonner et superviser les services de conciergerie aux refuges de PAQ; assurer la liaison avec l’équipe de concierge extérieur pour s’assurer que les refuges sont propres et bien rangés en tout temps.
- En collaboration avec le gestionnaire des bâtiments et des opérations, assurer la conformité aux règlements du gouvernement sur les bâtiments et aux normes en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
- En collaboration avec le gestionnaire des bâtiments et des opérations, veiller à la conformité aux normes de sécurité incendie, s’assurer que les plans d’évacuation d’urgence sont à jour et que tout le personnel du refuge est correctement formé.

**Fournisseurs**
- Établir et tenir à jour une liste d’entrepreneurs approuvés par la direction; effectuer à l’occasion des recherches pour mettre à jour la liste afin de s’assurer que PAQ utilise les entrepreneurs les plus efficaces et les plus qualifiés.
- Mettre en œuvre et gérer les contrats de service pour les réparations et l’entretien réguliers et d’urgence.
- Obtenir des prix concurrentiels pour tous les travaux et/ou services à exécuter sur les bâtiments et l’équipement et superviser la réalisation et la qualité des travaux.

**Inventaire et stockage**
- Maintenir un inventaire et un calendrier de remplacement du mobilier, du matériel et de l’équipement des refuges de PAQ.
- S’assurer que les refuges disposent d’un stock continu de couvertures, de draps, de serviettes, de vêtements, de consommables et d’autres fournitures nécessaires pour des opérations quotidiennes sans discontinu; procéder à des achats si nécessaire.
- Organiser et superviser l’entreposage sûr et efficace de tous les stocks et consommables de PAQ.
- Aider le gestionnaire des bâtiments et des opérations dans diverses tâches administratives connexes, selon la demande.

**Valeurs et attributs requis**
- Faire preuve de compréhension et d’engagement envers la réconciliation avec les peuples autochtones du Canada
- Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement à la mission de PAQ
- Pragmatisme
- Capable d’effectuer plusieurs taches en même temps, de prioriser, de travailler sous-pression et de respecter les délais
- Capacité à maintenir une attitude positive dans un environnement de travail stressant/dynamique
- Attitude professionnelle, motivation et capacité à faire preuve de souplesse et à faire face au changement

**Connaissances, compétences et expériences requises**
- Expérience préalable pertinente dans au moins trois des six