Adjointe à La Direction Générale

5 days ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Club Joie de Vivre Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe à la direction générale planifie, organise et assure le suivi de l’ensemble des activités administratives de l’organisme. Elle contribue au bon fonctionnement du Club Joie de Vivre en apportant un soutien stratégique, administratif, financier et opérationnel. Elle participe également à la représentation de l’organisme auprès de certains partenaires et joue un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques et services.

**RESPONSABILITÉ PRINCIPALES**
- Soutien à la gestion stratégique et gouvernance : suivi administratif, préparation de documents, organisation des rencontres et gestion documentaire.
- Soutien à la gestion financière : facturation, suivi des paiements, dépôts, conciliation bancaire, reddition de comptes et préparation de documents financiers.
- Soutien à la gestion des infrastructures et approvisionnements : gestion des dossiers liés au véhicule, à l’entretien et aux fournitures.
- Soutien à la gestion des ressources humaines : ouverture et suivi des dossiers employés, bénévoles et stagiaires, intégration au système de paie.
- Soutien à l’expérience usagers : accueil, adhésions, soutien aux activités et intégration administrative des dossiers.
- Soutien aux opérations : plan de sécurité incendie, santé-sécurité, gestion des communications entrantes et mise à jour des bases de données.
- Soutien au rayonnement : mise à jour du site web, gestion des réseaux sociaux, diffusion d’activités et promotion des événements.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et de la gestion ou dans un domaine connexe.

**Connaissances**
- Administration et gestion documentaire.
- Notions comptables et financières (facturation, suivi budgétaire, conciliation, reddition de comptes).
- Services aux personnes vivant avec une DI et/ou un TSA.

**Compétences**
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication et rédaction : aisance à rédiger documents officiels, communications internes et publications.
- Gestion des outils numériques : logiciels bureautiques, bases de données, mise à jour du site web.

**Aptitudes sociales**
- Rigueur et souci du détail.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,20$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Direction adjointe

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Conseil québécois des services éducatifs à la petite enfance Full time

    Le CPE Cadet Rousselle offre des services de garde de grande qualité visant le développement global et le bien‑être de 109 enfants dans ses deux installations situées à Salaberry-de-Valleyfield, bientôt à 44 enfants dans une nouvelle installation située à Sainte‑Barbe, et agit également comme bureau coordonnateur de la garde éducative en...

  • Direction Générale

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Pacte de rue Full time

    **À propos de PACTE DE RUE** Depuis 1994, PACTE DE RUE est un acteur bien établi du milieu communautaire, reconnu pour son expertise en travail de rue auprès des jeunes et des adultes en situation de détresse sociale. Présent dans les parcs, les bars, les appartements, les écoles, les ressources et bien sûr dans la rue, l’organisme tisse des liens...

  • Direction Générale, Cpe Citronnelle

    3 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Association québécoise des CPE Full time

    **Direction générale CPE Citronnelle** **_Un défi à la hauteur d’un.e gestionnaire d’exception _**: - _ Situé à Salaberry-de-Valleyfield, le CPE Citronnelle offre depuis plus de 35 ans des services de garde de grande qualité à **240 enfants** dans ses **3 installations syndiquées**. Nous recherchons **une direction générale...

  • Direction Générale Adjointe en Développement

    5 days ago

    Saint-Jean-de-Matha, Canada CJE Matawinie Full time

    Le CJE Matawinie souhaite appuyer son équipe de professionnels et contribuer davantage au développement de la région par le biais du présent poste de **Direction générale adjointe en développement organisationnel (DGADO)**. En appui à la direction générale et à la direction adjointe, ledit poste aura pour mission de soutenir l’équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjointe à la direction générale

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC GA B, Canada Campus Notre-Dame-de-Foy Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AU CNDFLe Campus Notre-Dame-de-Foy est situé tout près de la ville de Québec et donne une vue imprenable sur le magnifique fleuve Saint-Laurent. C'est un collège à dimension humaine doté d'une équipe de professeurs et d'employés engagés ainsi qu'une équipe de gestion expérimentée et bienveillante.NATURE DU TRAVAILSous la...

  • Prolongation - adjointe administrative à la comptabilité

    2 weeks ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full time

    Description de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous...

  • Adjoint administratif à la comptabilité

    4 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full time

    Description de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiL’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjointeà la direction effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra supporter l'équipe de direction pour les suivis de dossiers et rencontres. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Assurer le support administratif et au bon fonctionnement de la direction; - Rédiger et/ou réviser des lettres, rapports,...