Assistant(E) Administratif(Ve)

**AFFICHAGE DE POSTE #1864-24**

**POSTE**:
Assistant(e) administratif(ve)

**HEURES DE TRAVAIL**:
Relève occasionnelle

**ENDROIT**:
North Bay, ON (un poste)

Sturgeon Falls, ON (un poste)

**TAUX HORAIRE**:
D’un minimum de 20,63 $ à un maximum de 25,10 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

**À NOTRE SUJET**:
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca travaille avec l’objectif de créer un jour meilleur aujourd’hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l’aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de 11 000 personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l’Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de réadaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L’assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact avec les clients et la communauté en général et assumera les responsabilités administratives et de réception dans le cadre des programmes et liées aux sites. Il / elle fournira des services administratifs et de soutien en bureau pour soutenir les opérations liées aux programmes et aux sites et promouvoir une communication efficace sur le lieu de travail. L’assistant(e) administratif(ve) contribue à assurer un fonctionnement global efficace du programme, de la division et du site par l’entremise d’une communication et d’une collaboration efficaces. Il / elle dispose de solides compétences de gestion du temps, de solides compétences organisationnelles, est capable d’exécuter plusieurs tâches à la fois et dispose de fortes compétences de communication, à l’écrit comme à l’oral. Il / elle fait office de ressource pour les membres de l’équipe et peut être appelé(e) à remplacer d’autres membres de l’équipe de soutien administratif de l’agence.

**EXIGENCES**:

- Diplôme post-secondaire de deux (2) ans en administration de bureau
- Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle connexe
- Expérience en prestation de soutien administratif
- La connaissance des programmes et ressources de l’agence disponibles dans la communauté est un atout
- Solides compétences dans l’utilisation de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et Outlook)
- Solides compétences en service clients et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail avec la capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
- Excellentes compétences de gestion du temps et de communication
- Engagement avéré envers la santé et la sécurité sur le lieu de travail, volonté de prendre une part active et décisive à une culture de la sécurité et de la prévention des événements néfastes pour la santé des clients, de leurs familles et de leurs aidants, des collèges, des membres de la communauté, et pour la sienne propre
- Démontre sa capacité et son engagement à respecter la confidentialité
- Preuve de leur admissibilité à travailler au Canada
- Permis de conduire valide de l’Ontario et disponibilité d’un véhicule fiable; assurabilité en vertu de la police d’assurance automobile de l’organisme
- Vérification du casier judiciaire, y compris vérification aux fins de travail dans le secteur vulnérable

**PROCESSUS DE DEMANDE**:
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en mentionnant le numéro du concours, soit le #1864-24

Type d'emploi : Permanent, Occasionnel

Salaire : 20,63$ à 25,10$ par heure

Heures prévues : de 1 à 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un diplôme post-secondaire de deux (2) ans en administration de bureau?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- le français et l'anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel