Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Orleans, Canada Roberge Full time

Roberge, avec une expérience de plus de 100 ans dans les portes et fenêtres, une entreprise réputée de fabrication basée en Abitibi. Nos produits respectent les normes de qualité les plus élevées du marché. Le succès de notre entreprise se manifeste à travers des produits performants conçus par une équipe dévouée. Avec plus de 31 distributeurs en Ontario et au Québec, ainsi que deux succursales situées à Orleans et Gatineau, Roberge est un acteur majeur dans l’industrie de la fenestration.

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif efficace à l'équipe de gestion et de ventes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle, les orienter vers les bonnes personnes et assurer un environnement accueillant.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transmettre les messages aux membres appropriés de l'équipe.
- Assister l'équipe de gestion dans la préparation de documents, la gestion des agendas, et la coordination des réunions.
- Traiter les correspondances entrantes et sortantes, en veillant à la précision et à la confidentialité.
- Fournir un soutien administratif aux activités de vente, y compris la préparation de documents, la gestion des dossiers clients, et la coordination des expéditions.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication efficace et une coordination harmonieuse des opérations.
- Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé en gérant les fournitures de bureau et en participant à la coordination des espaces communs.

**Qualifications**:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Orientation client et aptitude à traiter les demandes de manière professionnelle et courtoise.
- Sens de la confidentialité et de l'organisation.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en étroite collaboration avec divers départements.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, ce poste offre une opportunité de contribuer au succès opérationnel de l'entreprise tout en développant vos compétences administratives et de support. Rejoignez notre équipe et participez à la croissance de notre entreprise.

**Avantages sociaux**:

- Programme complet d’assurances collectives
- REER
- Programme de formation et de développement
- Environnement de travail stimulant, proactif et innovant
- Rabais corporatifs

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 500,00$ à 41 600,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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