Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 weeks ago


Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Effectuer le traitement de données dans les systèmes financiers tel que : les factures payables et recevables, la création ou modification des dossiers de fournisseurs, des remboursements, du fichier de compensation fiscale
- Être responsable de l'émission des chèques ou procéder au paiement des dépôts directs du fonds d'opérations courantes, du fonds d’investissement, de la Fondation et de la Corporation
- Dépouiller le courrier, lire les courriels des fournisseurs et de la Fondation et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et classer les dossiers des fournisseurs dans le respect du cadre de classement
- Produire les relevés 24 du camp de jour
- Vérifier les états de compte des fournisseurs et effectuer le suivi nécessaire
- Renflouer les petites caisses de tous les services
- Collaborer, en période de pointe et lors d’absences, aux activités de soutien administratifs des autres personnes du service
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Habileté à fournir un service de qualité à la clientèle et à faire preuve de jugement et de confidentialité dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Faire preuve d’un esprit d’entraide et d’équipe

**LES **CONDITIONS**:** Horaire**: de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Hélène Gingras

**Lieu de travail**: Pavillon St-Paul

**_ Direction _**: Direction des services administratifs

**Service**: Finances



  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

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  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Emploi Étudiant

    6 days ago


    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agent ou agente de soutien administratif** Session Hiver 2025 50630ETU0700395120995 **Deviens agent ou agente de soutien administratif**. Trois emplois étudiants sont à pourvoir au Service des enquêtes spécialisées, situé au 10 520, boulevard de l’Acadie à Montréal ou au 1055, avenue Galt à Verdun. L’entrée en fonction...


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    **Classe d’emploi : 507 - Agente ou agent** **Processus de sélection — Étudiant**:50730ETU041506001 **Un emploi étudiant à Montréal** Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...