Current jobs related to Spécialiste en Procédés Administratifs - Québec - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
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Spécialiste en Procédés Administratifs
6 days ago
Québec, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 week ago
Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeTu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...
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Québec, Quebec, Canada Santé Québec Full timeAppel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Bureau de l'Inspectrice nationaleÀ Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes...
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Spécialiste – Procédés laser
1 day ago
Québec City, Canada Femtum Full timeTu veux travailler au cœur d’une technologie qui façonne la photonique de demain? Chez Femtum, nos circuits photoniques intégrés et nos procédés laser propulsent l’innovation, en collaboration avec des entreprises de très haute importance dans le secteur technologique à l’échelle mondiale. On cherche une personne qui aura un impact direct sur...
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Spécialiste – Procédés laser
23 hours ago
québec city, Canada Femtum Full timeTu veux travailler au cœur d’une technologie qui façonne la photonique de demain? Chez Femtum, nos circuits photoniques intégrés et nos procédés laser propulsent l’innovation, en collaboration avec des entreprises de très haute importance dans le secteur technologique à l’échelle mondiale. On cherche une personne qui aura un impact direct sur...
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Québec, QC, Canada Services administratifs SB Full time €20Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente! Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à...
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Spécialiste qualité
4 weeks ago
Québec, Canada Haemonetics Québec Full timeSpécialiste Qualité (2 postes : un poste temporaire 1 an et un poste permanent) Tu as un œil aiguisé pour la qualité et tu veux avoir un impact concret sur des produits de cardiologie à la fine pointe de la technologie? OpSens (faisant maintenant partie d’Haemonetics) est à la recherche d’un(e) Spécialiste qualité pour assurer la conformité...
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Spécialiste qualité
4 weeks ago
Québec, Canada Haemonetics Québec Full timeSpécialiste Qualité (2 postes : un poste temporaire 1 an et un poste permanent) Tu as un œil aiguisé pour la qualité et tu veux avoir un impact concret sur des produits de cardiologie à la fine pointe de la technologie? OpSens (faisant maintenant partie d’Haemonetics) est à la recherche d’un(e) Spécialiste qualité pour assurer la conformité...
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Agent de service à la clientèle
1 day ago
Québec, QC, Canada Services administratifs SB Full time €20Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente! Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction...
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Spécialiste qualité
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Haemonetics Québec Full timeSpécialiste Qualité (2 postes : un poste temporaire 1 an et un poste permanent) Tu as un œil aiguisé pour la qualité et tu veux avoir un impact concret sur des produits de cardiologie à la fine pointe de la technologie? OpSens (faisant maintenant partie d’Haemonetics) est à la recherche d’un(e) Spécialiste qualité pour assurer la conformité...
Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Vous êtes à la recherche d’un employeur qui croit en votre développement professionnel ? Vous voulez un travail stable et gratifiant dans le domaine de la santé ? Regardez ce que nous avons à offrir
Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) Spécialiste en procédés administratifs - Bureau du PDG.
En plus de trouver un milieu de travail stimulant qui offre de nombreuses opportunités de croissance, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal prend soin de ses employés en offrant un salaire compétitif, une vaste gamme d’avantages comme une assurance collective concurrentielle, des régimes de retraite agréés et des programmes de formation continue.
Joignez-vous à nous dès maintenant
**Description du poste**:
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau du président-directeur général.
**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**
Sous l’autorité hiérarchique du président-directeur général et sous l’autorité administrative de la directrice adjointe des communications et affaires publiques, le titulaire du poste soutient le président-directeur général dans l’exercice de ses fonctions notamment dans le traitement et le suivi des dossiers.
**TÂCHE ET RESPONSABILITÉS**
- Agir comme personne-ressource au nom du président-directeur général auprès des diverses instances et de la haute direction pour tous suivis et/ou demandes;
- Agir comme personne-ressource au nom du président-directeur général lors de situation d’urgence externe et/ou organisationnelle, coordonner les étapes décisionnelles et s’assurer des suivis inhérents;
- Représenter le président-directeur général tant à l’interne qu’à l’externe notamment en s’assurant de l’alignement stratégique du président-directeur général et/ou de l’établissement ;
- Élaborer et fournir des techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer en continu le fonctionnement du bureau du PDG;
- Préparer et animer le comité des techniciens et techniciennes en administration de l’établissement et agir comme personne-ressource en matière de processus administratifs.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
Soutenir le PDG dans l’exercice de ses fonctions;
Agir comme personne-ressource au bureau du président-directeur général:
- Coordonner et traiter les demandes quotidiennes, les diriger à qui de droit, analyser et s’assurer de la qualité du contenu des documents/réponses reçus et les acheminer aux bonnes instances;
- Concevoir, implanter et mettre à jour des projets de révision de processus de suivis en lien avec les activités du bureau du PDG en vue de respecter les échéanciers et ce, pour l’ensemble de l’établissement ce qui nécessite un suivi étroit et rigoureux auprès de la haute direction ;
- Concevoir, implanter et mettre à jour les registres de suivis en lien avec les certaines rencontres (élaborer des ordres du jour, réviser et déposer des documents, rendre la documentation disponible, effectuer les suivis des rencontres, assurer la mise à jour des registres de décision, etc.);
- Rédiger et réviser divers contenus et documents;
- Documenter certaines problématiques et/ou dossiers stratégiques ;
- Rédiger des correspondances;
- Planifier et coordonner, à la demande du PDG ou de la directrice adjointe des communications, les autres activités de la haute direction;
- S’assurer de la mise à jour des documents de la salle de pilotage stratégique de l’établissement ;
- Produire le calendrier des vacances de l’ensemble des directeurs de la haute direction et en assurer la mise à jour;
- Produire le calendrier annuel de tous les comités de la haute direction de l’établissement;
- Gérer l’accès et s’assurer de la formation du personnel d’encadrement supérieur en ce qui a trait au portail interne;
- Toutes tâches connexes.
Tâches administratives du bureau du PDG - Remplacement des collègues:
- Assurer la suppléance de l’autre spécialiste en procédés administratifs du bureau du président-directeur général dans l’intégralité de ses tâches (les deux spécialistes ont des tâches distinctes et se remplacent mutuellement lors d’absences, de congés, etc.);
- Assurer la suppléance de la technicienne en administration dédiée au conseil d’administration et de la technicienne en administration aux affaires publiques (en collaboration avec le reste de l’équipe).
**Exigences**:
Formation académique exigée
- Détenir un baccalauréat en administration ou sciences humaines ou sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparat
