Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Mascouche, Canada LU-ARD ÉLECTRIQUE Full time

Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a acquis sa notoriété. Fondée en 1994, elle se spécialise dans l’installation et l’entretien d’équipements commerciaux, multi résidentiels et institutionnels.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Volet ressource humaines**:

- Assister les processus administratifs liés à l’embauche des employés (affichage de postes sur diverses plateformes;
- Prise en charge de la documentation des employés CCQ en lien avec les embauches;
- Accueillir les nouveaux employés, prépare leur dossier;
- Soutien aux évènements et aux publications sur les réseaux sociaux;
- Publication et création de post sur les résaux;
- Compiler des heures de présences.

**Volet finances**:

- Soutien administratif au service de comptabilité, par l’impression et le classement de la documentation reçue quotidiennement;
- Ouverture des bons de travail dans le système comptable et dans le fichier correspondant, les remettre aux chargés de projet responsables et effectuer les suivis requis.

**Volet gestion de projet**:

- Soutien au service des gestions de projets;
- Impression des plans ainsi que la numérisation des TQC;
- Préparation des cartables pour les personnalisations de condos et pour les logements types;
- Impression des grilles de nomenclatures de panneau.

**Volet réception**:

- Accueillir les visiteurs, transférer les appels téléphoniques, et faire le suivi de la papeterie, du matériel de bureau de l’établissement et des chantiers;
- Traiter le courrier et les courriels;
- S’assurer de la propreté des lieux ainsi que du suivi de l’entretien ménager effectué par une entreprise externe;
- Faire le suivi des trousses de premiers soins et des tests de COVID;
- Toutes tâches connexes.

**QUALIFICATIONS | EXIGENCES**:

- AEC / DEP en administration ou secrétariat;
- Maitrise la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de Facebook;
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Habiletés interpersonnelles développées;
- Profil relationnel, près des gens et accessible;
- Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité;
- Créative et organisée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    3 weeks ago

    Mascouche, Canada Climatisation JFP Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux projetsCoordonnateur de Projet chez Le Groupe JFPFier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Projets

    3 weeks ago

    Mascouche, Canada Climatisation JFP Inc Full time

    Une entreprise de climatisation recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux projets pour fournir un support opérationnel aux chargés de projets dans la gestion de 50 à 60 projets simultanés. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en organisation et en gestion des priorités, ainsi que 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    2 weeks ago

    Mascouche, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    1 week ago

    Mascouche, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    2 weeks ago

    Mascouche, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    2 weeks ago

    Mascouche, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFPFier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données.Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    2 weeks ago

    Mascouche, Quebec, Canada Climatisation JFP Inc Full time

    À propos de Climatisation JFPFier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données.Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Nos succès reposent sur la force de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Mascouche, QC, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Nos succès reposent sur la force de...