Gestionnaire Des Opérations

_**English Description after French**_

**Rôle du Poste**

Le Gestionnaire des opérations travaillera en collaboration avec le directeur des opérations & RH afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations du refuge. Le Gestionnaire des opérations apportera du support à la gestion opérationnelle du refuge, en veillant à la coordination harmonieuse des opérations, à la gestion efficace des ressources, à la création d'un environnement sûr et accueillant.
- **Responsabilités Principales**_:_

**Supervision et Planification des Opérations**
- Solliciter des devis auprès des fournisseurs, présenter les propositions à la direction et assurer l'approbation.
- Gérer les commandes de nourriture, produits de nettoyage, fournitures de bureau, etc.
- Planifier et maintenir un inventaire optimal répondant aux besoins de l'équipe.
- Commander et acheter les fournitures de bureau tout en mettant en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.

**Gestion des Donations et des Bénévoles**:

- En collaboration avec le Directeur des Opérations, établir des relations avec des institutions, entreprises et individus pour augmenter la base de bénévoles.
- Solliciter des donations de diverses sources et gérer la base de données des donateurs.
- Gérer les réseaux sociaux de l’organisation.

**Gestion des Biens de l'Organisme**
- Gérer le matériel roulant de l'organisme.
- Maintenir une base de données pour tous les biens de l'organisme, y compris équipements, matériel de bureau et informatique.
- Gérer les accès à l'édifice pour le personnel, les visiteurs et les bénévoles.

**Coordination des Programmes**
- Collaborer avec le Directeur des opérations pour coordonner et surveiller les opérations quotidiennes du refuge.
- Assister dans le suivi de la mise en œuvre des programmes, en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels.

**Évaluation des risques en milieu de travail**
- Communiquer clairement les stratégies relatives aux problèmes de sécurité, en enquêtant sur les incidents pour éviter qu'ils ne se reproduisent
- En collaborations avec le Directeur des Opérations, développer des stratégies de communication pour gérer le flux d’informations concernant les problèmes de sécurité et les événements à risque.

**Compétences Requise**
- Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Connaissance approfondie des normes de santé et sécurité au travail.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et anglais.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Gmail;
- Avoir la capacité d’adaptation à des multiples situations;
- Bonne capacité à répondre aux situations urgentes

**Qualifications**
- Diplôme en gestion des opérations, administration ou domaine connexe.
- Au moins deux ans d’expérience préalable dans la coordination des opérations ou un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Conditions du poste
- 40 hrs / semaine
- Horaire: Lundi - Vendredi : 9h - 17h
- Type d’emploi: Permanent
- Salaire: $20-$22 / hr

**English**

**Overview**

**Main Responsibilities**
- Under the supervision of the Director of Operations & HR, the incumbent will perform the following non-exhaustive responsibilities:

- Operations Supervision and Planning:

- Solicit quotes from suppliers, present proposals to the Director of Operations & HR, for approval.
- Manage food orders, cleaning products, office supplies, etc.
- Plan and maintain optimal inventory to meet the team's needs.
- Order and purchase office supplies while implementing office operating procedures.
- Management of Donations and Volunteers
- Collaborate with the Director of Ops & HR to establish relationships with institutions, businesses, and individuals to expand the volunteer base.
- Solicit donations from various sources and manage the donor database.
- Manage the organization's social media accounts.

**Management of Organizational Assets**
- Oversee the organization's rolling stock.
- Maintain a database for all organizational assets, including equipment, office supplies, and IT resources.
- Manage access to the building for staff, visitors, and volunteers.

**Program Coordination**
- Collaborate with the Director of Operations to coordinate and monitor the daily operations of the shelter.
- Assist in tracking the implementation of programs, ensuring alignment with organizational goals.

**Workplace Risk Assessment**
- To ensure staff safety, the operations manager must prioritize the development and implementation of safety protocols in collaboration with the Director of Operations.
- Clearly communicate strategies related to safety issues, investigating incidents to prevent recurrence.
- Develop communication strategies to manage the flow of information regarding safety