Secrétaire Du Service de Soutien à La Réussite

**Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction des services de soutien à la réussite scolaire, la personne choisie sera responsable de: - Contribuer au climat accueillant du service; - Veiller à la gestion des données du service, dont notamment les données liées à la planification de l'amélioration du rendement des élèves; - Produire divers rapports et répondre aux demandes d'information provenant des leaders des services; - Fournir l'appui administratif et les services de secrétariat à l'équipe de soutien à la réussite scolaire. **Sphères d'activités** - Conceptualiser et élaborer une variété de documents publicitaires et pédagogiques pour consommation interne et externe; - Planifier et exécuter les tâches reliées à l'organisation et à la circulation des ressources et de l'équipement dictatique; - Maintenir l'inventaire des ressources et de l'équipement disponibles et s'assurer, le cas échéant, de leur bon état et leur bon fonctionnement; - Effectuer la recherche, procurer le matériel, faire l'assemblage et la distribution de trousses; - Agir en tant que personne ressource auprès des usagers pour proposer et fournir des sources de références; - Faire la promotion des nouveautés et informer le personnel scolaire des nouvelles acquisitions; - Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répondre aux demandes d'information en général; - Effectuer les travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses; - Rédiger la corresondance routinière à la demande d'un membre de l'équipe pédagogique ou du / de la supeviseur(e); - Faire la révision linguistique pour le service; - Fournir l'appui à l'organisation et la coordination de rencontres, d'ateliers de formation et d'accompagnement; - Prendre des notes lors de certaines réunions afin d'en produire les procès-verbaux; - Assurer la préparation de bons de commandes, la réception de matériel et d'équipement et effectuer les suivis qui s'imposent; - Effectuer l'approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service et en maintenir l'inventaire; - Dépouiller, envoyer et distribuer le courrier; - Remplacer la réceptionniste selon l'horaire prescrit; - Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives du superviseur. **Qualifications et compétences requises** - Diplôme d'études collégiales de deux ans en administration de bureau ou l'équivalent; - Un à deux ans d'expérience en milieu scolaire dans un poste de secrétariat ou dans un domaine connexe; - Connaissances et compétences avancées de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint) et de gestion de données; - Connaissances et compétences dans l'utilisation d'Aspen, SAP, Jasper, et SISA un atout; - Compétences supérieures en communication orale et écrite en français et compétences avancées en communication orale et écrite en anglais; - Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de discrétion; - Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression; - Excellent sens de l'organisation, de l'initiative, de l'autonomie et du travail de qualité; - Compétences avancées en rapport interpersonnel et en travail d'équipe; - Esprit d'analyse, de synthèse et bon jugement; - Capacité de s'adapter rapidement aux imprévus et aux changements, y compris les changements technologiques. Le CSCFN est fier d’offrir le privilège du télétravail selon un modèle hybride. Les détails se retrouvent dans la directive administrative intitulée Télétravail. - Pour obtenir une _**Vérification relative aux personnes vulnérables**_, la personne doit faire demande auprès du poste de police qui dessert la localité où elle demeure. Pour trouver le poste de la Police Provinciale de l'Ontario le plus près, consultez le site web Police Provinciale de l'Ontario (OPP) - Les résidents de North Bay peuvent aussi faire demande auprès du Service de police de North Bay: Services policiers de North Bay - Les résidents du Québec peuvent faire demande à travers la Sûreté du Québec au poste le plus près de leur résidence: Sûreté du Québec - **Veuillez noter que les services de demandes de vérifications d'antécédents criminels qui peuvent être obtenus à travers d'agences telles "My CRC" ou "RCMP Criminal Record Checks" ne peuvent pas fournir le secteur vulnérable et donc ne sont pas des documents admissibles**: - Les frais liés à la demande de vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doivent être assumés par le demandeur et ne sont pas remboursables - La vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doit être datée dans les derniers six (6) mois avant la date d'embauche - **Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord est fier d'avoir complété la formation "Diversity at Work Nipissing (DAWN)" offerte par Oui Emp