Adjoint(E) Administrative

**À PROPOS DE NOUS** La Maison de la Famille de Bois-des-Filion est un lieu de rencontre, de soutien et de partage qui offre une variété de services, d’activités et d’ateliers pour le enfants, les parents et les personnes seules. Notre mission est de favoriser le bien-être des familles en brisant l’isolement et en créant des liens durables au sein de la communauté.

**DESCRIPTION DE POSTE** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** à temps partiel afin de soutenir la gestion financière et administrative de l’organisme. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la tenue de livres et l’organisation administrative.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
- Effectuer l’entrée de données courantes:

- Paiement des factures et ventilation par projet
- Déductions à la source (DAS)
- Ajout/modification de fournisseurs et employés
- Gestion de la paie (import/export)
- Production des rapports fiscaux
- Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
- Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
- Balancer les petites caisses (mensuellement)
- Préparer et effectuer les dépôts
- Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
- Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
- Maîtrise de la suite Google
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Intérêt pour le milieu communautaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à temps partiel **:2 jours par semaine**:

- Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
- Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
- Salaire selon l’expérience : à discuter
- Environnement de travail chaleureux et collaboratif

**Entrée en poste : Plus tôt possible**
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**ABOUT US**
The _Maison de la Famille de Bois-des-Filion_ is a welcoming place for meeting, support, and sharing that offers a variety of services, activities, and workshops for children, parents, and individuals.
Our mission is to promote family well-being by breaking isolation and fostering lasting connections within the community.

**JOB DESCRIPTION**
We are seeking a **part-time Administrative Assistant** to support the financial and administrative management of our organization.

**MAIN RESPONSIBILITIES**
- Maintain the organization’s accounting records
- Perform daily data entry, including:

- Payment of invoices and allocation by project
- Source deductions (DAS)
- Adding/modifying suppliers and employees
- Payroll management (import/export)
- Preparation of tax reports
- Update and modify the chart of accounts as needed
- Complete bank and month-end reconciliations
- Balance petty cash (monthly)
- Prepare and make deposits
- Support the Executive Director in the planning of operational budgets
- Perform other related administrative tasks as required

**QUALIFICATIONS AND SKILLS**
- Education or relevant experience in accounting or administration
- Proficiency with **Sage Business Cloud** or **Sage 50** (an asset)
- Proficiency with **Google Workspace** (Docs, Sheets, Drive, etc.)
- Strong attention to detail, organization, and autonomy
- Interest in working in the **community sector**

**WORKING CONDITIONS**
- **Part-time position**: 2 days per week
- Flexible and variable schedule, according to your availability and the organization’s needs
- Workdays to be determined together (we are open to your preferences)
- **Salary**: Based on experience (to be discussed)
- Warm, collaborative, and supportive work environment
- **Start date**: As soon as possible

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 21,90$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel