Current jobs related to Administrative Assistant - Blainville - Sedgwick

  • administrative assistant

    6 days ago

    Blainville, Quebec, Canada LES JARDINIERS DU CHEF Full time

    Education:Expérience:EducationCollege, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 yearsor equivalent experienceTasksOpen and distribute mail and other materialsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data, statistics and other informationOrder office supplies and...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Blainville, Canada Groupe ABS inc. Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: French - Hours: 40 hours per week - Education: College/CEGEP - Experience: 5 years or more - or equivalent experience **Work setting**: - Relocation costs not covered by employer **Tasks**: - Determine and establish office procedures and routines - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Blainville, Canada CONCEPT BBM Full time

    Répondre au téléphone et transférer les appels aux bons endroits Connaissence du logiciel Acomba (un atout) ou autres logiciel de gestion de commandes Mise à jour de fichiers Excel Nous cherchons une personne méthodique, assidue et bilingue. Sous la supervision du responsable: Faire de l'entrée de données (tenir l’inventaire des palettes CHEP à...

  • Assistant Commercial

    2 weeks ago

    Blainville, Canada PMG Technologies Full time

    Assistant commercial - Gérer les demandes des clients pour répondre à leurs besoins (réservation d'installations, de services,) - Offrir un excellent service à la clientèle - Élaborer et faire valider des soumissions et des contrats de location pour les services du centre d'essai - Faire le suivi des soumissions, des contrats, des factures et autres...

  • Adjoint(E) Administrative/ Réceptionniste

    1 week ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    Établit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....

  • Assistant Controller — Hybrid Finance Leader

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Kontron Europe Full time

    A leading technology firm in Blainville is seeking an experienced Assistant Controller to support the finance team. Responsibilities include managing accounting operations, conducting financial analysis, and supporting decision-making processes. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Administration with a focus on Finance or Accounting,...

  • Assistant Commercial

    2 weeks ago

    Blainville, Canada PMG Technologies Inc. Full time

    **PMG Technologies** est à la recherche d’un **assistant commercial **pour agrandir son équipe. **Qui sommes-nous ?** **PMG Technologie dirige le centre d’essais et de recherche automobiles** (appartenant à Transport Canada) le plus important et le plus perfectionné au Canada. Depuis maintenant plus de 27 ans, nous sommes les leaders canadiens en...

  • Agent ou Agente Administrative

    1 week ago

    Blainville, Canada Centre de la petite enfance La Rose des Vents - bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Full time

    Sous l’autorité de la directrice adjointe au bureau coordonnateur, le titulaire de ce poste exerce des tâches inhérentes au traitement des dossiers d’admission de la clientèle et de la rétribution des RSGE en conformité avec le règlement PCR et de l’entente collective CSQ. Il agit en respect de la mission, la vision, les politiques et les...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 week ago

    Blainville, Canada Trévi Full time

    **Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) - Assistant(e)-Gérant(e)* pour la succursale de Blainville.** Sous la supervision du Gérant(e) de succursale, le ou la titulaire du poste assiste, coordonne et participe à la gestion du fonctionnement de la vente au détail dans la succursale. Occasionnellement ou sur demande, il effectue d’autres...

  • Adjoint(E) Administrative

    10 hours ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

Administrative Assistant

2 weeks ago

Blainville, Canada Sedgwick Full time

Administrative Assistant

IF YOU CARE, THERE’S A PLACE FOR YOU HERE

For a career path that is both challenging and rewarding, join Sedgwick’s talented team of 27,000 colleagues around the globe. Sedgwick is a leading provider of technology-enabled risk, benefits and integrated business solutions. Taking care of people is at the heart of everything we do. Millions of people and organizations count on Sedgwick each year to take care of their needs when they face a major life event or something unexpected happens. Whether they have a workplace injury, suffer property or financial loss or damage from a natural or manmade disaster, are involved in an auto or other type of accident, or need time away from work for the birth of a child or another medical situation, we are here to provide compassionate care and expert guidance. Our clients depend on our talented colleagues to take care of their most valuable assets—their employees, their customers and their property. At Sedgwick, caring counts®. Join our team of creative and caring people of all backgrounds, and help us make a difference in the lives of others.

**PRIMARY PURPOSE**:To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities.

**ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES**:

- Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, etc.
- Provides back-up telephone support.
- Processes invoices and billings; maintains records.
- Maintains unit attendance records, library and/or manuals.
- Records meeting minutes.
- Makes travel arrangements.
- Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed.

**ADDITIONAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES**:

- Performs other duties as assigned.
- Supports the organization's quality program(s).

**QUALIFICATIONS**

**Education & Licensing**:

- High school diploma required

**Experience**:

- One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred.

**Skills & Knowledge**:

- Excellent oral and written communication, including presentation skills
- PC literate, including Microsoft Office products
- Analytical and interpretive skills
- Strong organizational skills
- Good interpersonal skills
- Ability to work in a team environment
- Ability to meet or exceed Performance Competencies

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted for an employment opportunity, please advise Colleague Resources if you require accommodation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

L’adjoint(e) administratif (administrative) accomplit un vaste éventail de tâches, afin d’appuyer la succursale et l’ensemble des opérations de la région. Les tâches comprennent le travail administratif et de bureau général, la numérisation de documents et les projets attribués au (à la) titulaire du poste.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Prêter assistance aux experts en sinistres dans leurs activités cléricales ; ajout des pièces jointes nécessaires à la correspondance et aux rapports, mise à jour du dossier dans le système informatique
- Procéder à l’ouverture de nouveaux mandats dans le système informatique
- Procéder à la création et à la modification de documents dans le système informatique de la compagnie et Microsoft Word ; suivi du temps, notes dans les dossiers et la dactylographie de rapports
- Procéder à la numérisation du courrier et ajout dans le dossier du client
- Traitement de l’ensemble du courrier et de la messagerie
- Maintenir un inventaire adéquat de fournitures de bureau pour l’usage de la succursale
- Configurer et coordonner les rencontres, des réunions et des conférences des experts en sinistres
- Au besoin, tâches de réceptionniste (réponse aux appels téléphoniques pendant les heures normales d’ouverture)
- Offrir un soutien technique aux autres succursales, selon les besoins
- Toutes autres tâches connexes

**QUALIFICATIONS**
- Études reliées au domaine administratif
- Bilinguisme (anglais et français)
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes compétences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office
- Solides aptitudes de communication autant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Expérience dans le secteur de l’assurance (un atout)

Les déclarations contenues dans ce