Adjoint.e Administratif.ive

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir le département technique Amiante et matières dangereuses.

**Concrètement, vous devrez**:

- Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
- Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
- Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
- Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

**Compétences recherchées**

Notre adjoint.e administratif.ive se démarque se démarque par son intérêt marqué pour les chiffres et sa capacité à gérer une forte charge de travail. Soucieuse de fournir un travail exact et productif, cette personne accorde une grande attention aux détails et aux besoins des équipes.
- Une formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
- Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire;
- Une grande maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook) et des outils informatiques;
- Une excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
- De l’aisance en anglais (un atout);
- Des connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets (un atout).

**De plus, vous êtes**:

- Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
- Reconnu.e pour votre aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.

**Modalités**

La semaine de travail est de 37,5 h, en journée du lundi au vendredi. Afin de conserver une belle ambiance, nous demandons aux employé.e.s de venir au minimum une journée par semaine au bureau. Nos bureaux sont situés dans le quartier de Saint-Léonard, à Montréal.

Pour le temps de votre formation, vous aurez à venir au bureau tous les jours.

La diversité est une véritable richesse. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)