Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Sous l’autorité de la cheffe de service du Centre de services en ressources humaines (CSRH), vous êtes expert et exercez un rôle-conseil en matière de conditions de travail, de rémunération et d’avantages sociaux de tous les salariés du CHU de Québec - Université Laval. Vous êtes une personne-ressource pour l’équipe du CSRH et établissez des liens étroits avec les différents intervenants de la DRH, principalement, les services de l’acquisition des talents et de la gestion des carrières, des relations de travail et de la gestion médico-administrative.

Responsabilités spécifiques:

- Apporte son soutien expert en matière de rémunération et d’avantages sociaux aux différents niveaux d’intervention au CSRH, aux différents partenaires de la DRH et aux gestionnaires;
- Coordonne les travaux opérationnels de l’équipe du CSRH;
- Analyse et répond à toutes questions complexes du service à la clientèle du CSRH (Portail RH);
- Représente l’employeur:

- Dans les dossiers complexes ou litigieux de détermination du salaire ou d’avancement salarial et en lien avec la validation de diplôme ou avec l’évaluation de l’expérience des salariés;
- Auprès des organismes externes et de nos principaux partenaires, dont le Service de la paie régionalisée du CHU de Québec, LGI Solutions Santé ou les compagnies d’assurances collectives;
- Dans la détermination de l’ancienneté des nouveaux employés avec le syndicat lorsque la situation le requiert;
- Lors des audits de contrôle pour l’Agrément Canada, le Bureau de normalisation du Québec et les autres organismes externes.
- Participe à l’élaboration, la conception, l’implantation et la mise à jour continue des procédures et directives internes reliées aux conditions de travail (rémunération et avantages sociaux);
- Offre le soutien professionnel visant le développement de l’offre de service du CSRH;
- Développe des outils et solutions technologiques pour appuyer l’offre de service du CSRH;
- Fournit l’expertise professionnelle nécessaire à l’exploitation du système d’informations en matière de gestion des ressources humaines et l’expertise professionnelle reliée à l’utilisation du système de paie (Logibec Paie-RH);
- Collabore à l’utilisation et au développement optimal du « Portail RH » (outil de travail principal au CSRH) et de ses composantes (pages externes du Portail RH, formulaires électroniques );
- Contribue à la bonification du contenu du Portail RH;
- Coordonne et participe à la formation continue des membres de l’équipe du CSRH et des partenaires de la DRH;
- Contribue à l’évaluation et à l’amélioration du contrôle qualité du service (requêtes de contrôle, formation );
- Travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires de la DRH pour la mise en place des nouvelles modalités lors de la signature des nouvelles conventions collectives ou ententes;
- Participe et anime diverses rencontres hebdomadaires avec les équipes du CSRH;
- Bonifie et participe à la standardisation des processus selon la méthode LEAN;

Il s'agit d'un poste temporaire non syndiqué de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Exigences:
Connaissances académiques:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec

Exigence spécifique:

- 1 an d’expérience pertinente à la fonction au cours des trois (3) dernières années.

Connaissances pratiques:

- Maîtrise des logiciels informatiques (Suite Office, particulièrement Excel)
- Maîtrise des règles des conventions collectives en matière de conditions de travail
- Maîtrise de Logibec Paie-RH et CV Manager (un atout)
- Connaissance des outils de générateurs de rapports (un atout)

Habiletés personnelles et professionnelles:

- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Autonomie;
- Capacité d’initiative et de créativité;
- Fortes habiletés relationnelles;
- Discrétion;
- Sens du jugement;
- Capacité d’agir avec discernement;
- Capacité d’adaptation;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Sens des responsabilités et volonté d’atteindre les objectifs;
- Capacité d’évaluer rapidement une situation.

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, m