Technicien(Ne) en Administration

Technicien(ne) en administration - Direction adjointe des communications et des relations médias

**Technicien(ne) en administration**

**_Direction adjointe des communications et des relations médias_**

Poste permanent, temps plein

Poste syndicable non syndiqué

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, **_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

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**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Relevant de la directrice adjointe des communications et des relations médias, la personne titulaire a comme principales responsabilités la gestion administrative de dossiers de communication tels que la production du rapport annuel de l’établissement, la mise à jour des canaux de communication, la diffusion d’infolettres, le suivi des relations avec l’Office québécois de la langue française (OQLF), l’élaboration des dossiers de toponymie. Elle assure un soutien administratif et clérical à la directrice adjointe et est la personne de référence dans l’équipe pour la révision linguistique de tout document.

**Fonctions reliées aux dossiers de communication**
- Participe au déploiement de campagnes de communication;
- Prend en charge les étapes de production du rapport annuel et en assure un suivi rigoureux : cueillette des textes, mise en page, révision linguiste, vérification des exigences du MSSS et envoi au MSSS;
- Assure la mise à jour des canaux de communication et des listes de diffusion. Forme les personnes impliquées sur le fonctionnement des canaux de communication;
- Met en page, révise et diffuse les infolettres de l’ICM;
- Assure le suivi de toutes demandes de l’OQLF et accompagne les représentants de l’Office lors d’audit;
- Prépare, en collaboration avec la directrice adjointe, les dossiers de toponymie pour présentation au CA;
- Fait une vigie rigoureuse et permanente du respect de l’identité visuelle de l’ICM et forme toute personne sur le guide des normes graphiques lors requis;
- Réalise la révision et la mise en page de tous les documents à la demande des conseillers et de la directrice adjointe;

**Fonctions reliées au soutien administratif et clérical de la directrice adjointe**
- Gère l’agenda de travail de la directrice adjointe et organise des rencontres;
- Soutient l’organisation et la logistique d’événements;
- Fait le suivi administratif des courriers ministériels;
- Met à jour les tableaux de bord de la direction adjointe;
- Assure le suivi administratif des ressources financières (budgets, dépenses, factures et contrats);
- Offre un soutien administratif à l’équipe (accueil des nouveaux employés, requêtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps );

**Autres tâches**
- Veille au respect et à la promotion de l’image et de la réputation de l’ICM;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;

**EXIGENCES**
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
- Maîtrise exceptionnelle du français écrit et parlé. Excellente capacité de révision linguistique. **Un test de vérification des connaissances linguistiques sera exigé**;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Teams;
- Bonne connaissance d’Outlook;
- Expérience de trois années au sein d’un service de communication, en soutien à un directeur (un atout);

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Rigueur;
- Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail;
- Orientation client;
- Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe;
- Habiletés relationnelles;
- Jugement et discrétion;
- Autonomie;

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent à temps complet;
- Rémunération de 24,21$/h à 32,32$/h selon l’exp