Superviseure, Superviseur, Logistique Et Services

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Opérations commerciales

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Opérations, prestation de services intégrés

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
septembre 12, 2024

**Date de clôture**:
septembre 23, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 11

**Échelle salariale**:
$87 272,00 - $110 239,00

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

**Raison d’être du poste**:
Sous la responsabilité de la directrice associée, superviser et optimiser les activités logistiques des Immeubles afin d’assurer un accès facile et fiable aux pièces nécessaires à l’exécution des activités d’entretien partout sur le campus.

En collaboration avec le secteur de la chaîne d’approvisionnement, contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des politiques, procédures et technologies d’ordre général, ainsi que de celles qui concernent les Immeubles. Gérer toutes les activités liées aux services de courrier (réception et expédition du courrier et des colis) pour l’ensemble de la communauté universitaire. Développer et orienter les activités - nouvelles et existantes - d’entreposage, de la salle du courrier, du quai de chargement et d’inventaire pour les Immeubles (stocks, matières dangereuses, actifs), notamment en ce qui concerne les pièces entreposées dans plus d’une centaine de salles mécaniques et électriques partout sur le campus.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:

- Définir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles uniformisées (stocks, matières dangereuses, actifs) et des activités d’entreposage liées aux Immeubles tout en veillant au respect des politiques et des technologies de l’Université ainsi que des lois fédérales et provinciales (sur l’environnement, la santé et la sécurité, par exemple).
- Formuler des recommandations relatives à l’organisation et à la gestion des stocks et des sites d’inventaire pour les Immeubles en utilisant des systèmes de contrôle des stocks et des méthodes de classification pour optimiser la gestion et le rendement, et permettre aux équipes responsables de l’entretien d’accéder facilement aux pièces requises.
- Planifier et superviser tous les services de courrier et de messagerie pour l’ensemble de la communauté universitaire. Élaborer des procédures opérationnelles uniformisées, analyser les besoins des utilisatrices et utilisateurs, et développer et optimiser les circuits de livraison du courrier entre le campus principal et les installations hors campus, comme les hôpitaux et les instituts de recherche.
- Préparer le budget annuel du secteur des affaires et en faire le suivi toute l’année afin de s’assurer que les dépenses et les recouvrements cadrent avec les prévisions établies.
- Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation de politiques, de procédu