Adjointe à L’administration Et Aux Ressources Humaines

**À propos**

**Principales responsabilités**

L'adjointe aux ressources humaines est responsable de soutenir les opérations du service des ressources humaines. Elle contribue à la gestion efficace du personnel, au recrutement, à la formation, à la conformité réglementaire et à la création d'un environnement de travail positif pour les employés. Elle offre également un soutien aux tâches administratives comme la rédaction, le suivi de dossiers, l’envoi de communications à l’interne, etc.

**Description des tâches**
- Participe à l'accueil des nouveaux employés en fournissant une orientation, des formulaires de conformité et des informations sur les politiques de l'entreprise.
- Participe à maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les données personnelles, les évaluations de performance et les formations.
- Fourni un soutien administratif au service des ressources humaines, y compris la préparation de documents, de rapports et la gestion des calendriers.
- Participe à la vérification du poinçonnage des heures des employés de l’atelier.
- Veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les réglementations en matière de ressources humaines, en surveillant la documentation et les politiques liées à l'emploi.
- Participe à coordonner la formation des employés, y compris le suivi des programmes de formation, l'organisation de sessions de formation, la gestion des inscriptions et la complétion des formulaires internes.
- Facilite la communication interne en relayant les informations importantes aux employés.
- Facilite les communications externes en répondant au téléphone, en acheminant les appels aux bonnes personnes et en prenant les messages laissés sur la boîte vocale de la compagnie.
- Aide les employés dans la compréhension et l'accès aux avantages sociaux, tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite.
- Veille au bon fonctionnement et à l’entretien d’équipements tel que : machine à café, machine à eau, imprimantes, etc.
- Exécute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de matériel à l’acheteur, si nécessaire.
- Participe au suivi de l’inventaire de la papeterie, des produits d’entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employés.
- Rempli quotidiennement le réfrigérateur du comptoir client et assure la propreté des espaces.
- Exécute la gestion des comptes de dépense des employés de l’atelier.
- Participe à la tenue à jour de l’affichage interne.
- Collabore au maintien d'un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi qu’avec le personnel des autres départements.
- Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l’employé de l’entreprise.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation du travail
- Bonnes communications verbales et écrites
- Discrétion
- Minutie et souci du travail bien fait

**Qualifications requises**
- AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout)
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint

**Résultats attendus **

a) Service à la clientèle courtois et efficace

b) Exactitude des documents produits

c) Respect des échéanciers demandés

d) Collaboration avec ses collègues de travail et le personnel des autres départements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel