Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire non syndiqué à temps plein d’adjoint administratif du centre de formation professionnelle de Québec.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint administratif s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du centre de formation professionnelle. Il assure le service à la clientèle auprès des étudiants, des professionnels enseignants, des surveillants et des clients de la clinique juridique. Il assiste le superviseur du centre dans ses fonctions. Au besoin, il assure la réception de l’École et de la clinique juridique.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du centre de formation professionnelle. Il assure le service à la clientèle auprès des étudiants, des professionnels enseignants, des surveillants et des clients de la clinique juridique. Il assiste le superviseur du centre dans ses fonctions. Au besoin, il assure la réception de l’École et de la clinique juridique.
- Assure le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des étudiants du centre de formation professionnelle, et ce, dès la période d’admission et d’inscription jusqu’à la fin du programme, y compris la tenue des cours, des examens, de l’évaluation continue en apprentissage expérientiel ainsi que des cliniques juridiques et techniques;
- Effectue diverses tâches liées aux plateformes d’apprentissage et de gestion des dossiers, dont le suivi des dossiers des étudiants et le soutien technique auprès des étudiants et des professionnels enseignants;
- Assiste le superviseur du centre de formation professionnelle dans ses fonctions, notamment au niveau des tâches de secrétariat et de la préparation, du bon déroulement, de la tenue ainsi que des suivis des examens et des évaluations des étudiants, de même qu’en ce qui a trait aux aspects logistiques et cléricaux liés à l’embauche des professionnels enseignants;
- Assure le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des professionnels enseignants ainsi que des surveillants, quant à toutes les activités du programme de formation professionnelle;
- Assure le support administratif et le service à la clientèle de la clinique juridique au niveau local;
- Reçoit divers paiements et émet des reçus;
- Procède aux réquisitions de paiement, produit les relevés de temps, les compilations et les transferts à la comptabilité pour le paiement des honoraires des professionnels enseignants et surveillants;
- En rotation avec les autres employés du centre de formation professionnelle, assure la réception du centre de formation professionnelle de l’École et de la clinique juridique;
- Voit à la bonne organisation matérielle des lieux (suffisance du matériel et commandes nécessaires, bon fonctionnement des équipements, disponibilité des locaux, etc.);
- Collabore au bon déroulement de l’ensemble des opérations du centre de formation professionnelle en assurant notamment le suivi des tâches des autres membres de l’équipe en leur absence;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**:
Une (1) année d'expérience pertinente.

**Connaissances et habiletés**:

- Habileté au travail d’équipe
- Être doué pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle
- Gestion du stress
- Faire preuve de flexibilité
- Organisation et gestion des priorités
- Faire preuve de rigueur
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33.75 h/semaine

**Lieu de travail **:Québec

**Date d’entrée en poste**: Dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 1.5 mois

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3V9