Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada GIRO Full time

Description de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste

Avec la rentrée imminente aux bureaux, GIRO recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du secteur Administration. Avec un horaire de travail flexible, la personne recherchée va assurer un support administratif pour l’aménagement des bureaux et la gestion du chantier de construction de nos nouveaux espaces. Ayant adopté un modèle de travail hybride, l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est un quotidien chez les employés de GIRO.

**Principales responsabilités**
- Assister les employés, les fournisseurs et tous autres parties impliquées avec les demandes liées à l’aménagement des bureaux;
- Assurer les suivis avec les fournisseurs et les entrepreneurs;
- Assurer la coordination des chantiers avec les fournisseurs lors du déménagement et de l’aménagement des bureaux;
- Offrir un service après-vente hors pair;
- Tenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau ;
- Préparer les communications liées à l’aménagement des bureaux
- Effectuer des appels de service ou de commande auprès de fournisseurs et en assurer le suivi;
- Effectuer de la réception, au besoin;
- Effectuer d’autres tâches administratives, s’il y a lieu.

**Qualifications**:

- Diplôme en bureautique, en administration ou toutes autres disciplines appropriées
- Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience avec la gestion d’un chantier de construction constitue un atout
- Maîtrise de l’environnement MS Office® (Word et Excel)
- Excellentes aptitudes en organisation et communication
- Souci pour le service à la clientèle
- Bilinguisme oral et écrit.

Informations complémentaires

Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont:

- Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail 2 à 3 jours par semaine, permettant l’équilibre travail/vie personnelle
- Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
- Un programme de bonification annuel
- Des jours de vacances et congés, incluant les jours entre Noël et Jour de l’An congés et payés et 10 journées maladies
- Un programme d’aide aux employés (PAE) et de télémédecine
- Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building » : déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
- Une journée GIRO où les employés se retrouvent et sont encouragés à faire du plein air
- Un régime d’assurance collective de base couvert à 100 %
- Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement

Au plaisir de te rencontrer
- Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte_

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Nord-du-Québec, Canada Agence Taktik Full time

    Notre client œuvrant dans le domaine minier est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. TA MISSION: Ta mission en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve):   Créer, rédiger, corriger et mettre à jour divers documents; Soutenir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Clinique auditive Alexandra Ouellet audioprothésiste, inc Full time

    La clinique auditive Alexandra Ouellet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! **Description des tâches**: - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous, les courriels et l’accueil des clients - Gérer l'horaire des professionnels, préparer et classer les dossiers -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Relance des loisirs tout 9 Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **QUI SOMMES-NOUS?** À l'aube de son 35e anniversaire, **la Relance des loisirs tout** **9 inc, **organisme à but non lucratif, accueille aujourd'hui plus de 1 300 participant(e)s dans ses diverses activités culturelles, sportives et communautaire et ce tout au long de l’année. Nos services s’adressent...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie réputée de réparation navale située à Montréal, en affaires depuis maintenant plus de 50 ans est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    québec, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...