Associé(E) Chef de Cabinet

À propos de ce poste

Tous ensemble pour accomplir davantage.

Derrière chaque succès se cache une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Des professionnels en ressources humaines qui façonnent notre culture aux innovateurs en TI qui favorisent les avancées technologiques, en passant par les dirigeants financiers qui assurent notre croissance, les communicateurs qui mettent en lumière notre histoire et les experts juridiques qui protègent notre avenir, chaque rôle est essentiel. Nos fonctions d’entreprise ne se contentent pas de soutenir; elles dirigent tout en jouant un rôle essentiel et stratégique dans l’orientation de l’entreprise et en veillant à ce que les clients et les employés soient prêts pour les moments qui comptent le plus. Faites partie d’une équipe où votre travail fait une différence. Vous travaillerez sur des projets percutants et concrétiserez des idées tout en profitant d’occasions de croissance et de travail d’équipe, et d’une vie professionnelle et personnelle équilibrée.

Le rôle que nous vous proposons:
L’Associé(e) Chef de Cabinet soutiendra le Chef de Cabinet dans l’alignement stratégique, l’efficacité opérationnelle et la coordination exécutive au sein du bureau du PDG et de l’équipe de direction. Ce rôle allie rigueur analytique, exécution, engagement des parties prenantes et supervision de la gouvernance au niveau du PDG, offrant une perspective unique sur le leadership et la prise de décision à l’échelle de l’entreprise. Idéal pour une personne très organisée, analytique et proactive, qui s’épanouit dans un environnement exécutif dynamique et qui est passionnée par l’efficacité du leadership.

Responsabilités clés:
Planification stratégique et exécution- Contribuer à la formulation et au suivi des objectifs annuels du PDG et du comité exécutif en collaboration avec l’équipe de stratégie et les unités d’affaires.- Consolider les mises à jour trimestrielles de performance et les rapports de fin d’année pour examen par le conseil d’administration.- Suivre l’avancement des initiatives du PDG dans les unités d’affaires et les départements fonctionnels, identifier les retards et soutenir la planification corrective.

Coordination et engagement des parties prenantes- Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes pour soutenir la planification et l’exécution des engagements du PDG avec les employés, clients, OEM, investisseurs et représentants gouvernementaux.- Préparer les documents d’information pour les réunions du PDG avec les clients, partenaires et représentants gouvernementaux, notamment lors des salons et événements industriels en collaboration avec l’équipe marketing.

Communications et coordination exécutives- Soutenir la préparation des réunions de gouvernance au niveau du PDG, des mises à jour au conseil et des tableaux de bord de performance du PDG.- Rédiger des résumés et assurer le suivi des réunions clés, en garantissant la responsabilité et l’exécution rapide des actions.- Appuyer la communication interne et externe du bureau du PDG de manière précise et opportune.

Soutien opérationnel- Collaborer étroitement avec l’adjoint(e) exécutif(ve) du PDG pour coordonner la logistique des réunions de gouvernance, des réunions exécutives, des visites de sites et des engagements externes.- Soutenir le Chef de Cabinet dans la préparation des réunions exécutives, des événements industriels et des visites de sites, y compris les ordres du jour, les documents d’information et les suivis.- Collaborer avec les équipes de stratégie, RH, finances, juridique, relations investisseurs, communications et technologies mondiales pour assurer une coordination interfonctionnelle.- Aider à la gestion des initiatives transversales et des projets spéciaux, de la planification à l’exécution.- Agir comme partenaire stratégique et interlocuteur de confiance pour le Chef de Cabinet.

Qualifications clés:
- Diplôme universitaire en administration des affaires, sciences politiques, communications ou domaine connexe ; MBA ou équivalent est un atout.- 3 à 5 ans d’expérience en analyse d’affaires, opérations, stratégie, conseil, service à la clientèle ou soutien exécutif. Une expérience dans les secteurs de l’aviation ou de la défense et sécurité est un plus.- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes ; maîtrise d’Excel, PowerPoint et des outils de visualisation de données.- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.- Très organisé(e), attentif(ve) aux détails, capable de gérer plusieurs priorités. Proactif(ve), ingénieux(se) et adaptable. À l’aise avec l’ambiguïté et avide d’apprendre. Prêt(e) à gérer des tâches stratégiques et tactiques.- Discrétion et professionnalisme élevés dans la gestion d’informations confidentielles.- Bilingue (anglais/français) préféré.

CAE offre:
- Un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées- L’opportunité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire-