Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 week ago

Terrebonne, Canada Fabelta Full time

Chez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de l’expérience client et au bon fonctionnement de nos équipes internes. Par sa présence chaleureuse, son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au rayonnement de notre salle de montre, au soutien administratif quotidien et à l'efficacité de notre service de projets résidentiels.

**Responsabilités principales**

**Accueil et service client**
- Créer une première impression positive et professionnelle auprès des visiteurs en salle de montre
- Offrir un accueil attentionné aux clients, écouter leurs besoins et assurer une première présentation générale des produits
- Traiter les demandes entrantes (téléphone, courriel, site web, visites) en recueillant les informations pertinentes afin de permettre une analyse efficace des besoins des nouveaux clients et d'assurer un suivi rapide
- Assurer une coordination fluide avec l’équipe de vente en transmettant les demandes et informations de manière proactive

**Soutien à l’équipe des chargés de projet**
- Offrir un soutien administratif aux chargés de projet afin d’assurer le bon déroulement des projets clients
- Coordonner certains suivis logistiques tels que la prise de mesure, les dates de livraison, ou la gestion de pièces à remplacer
- Maintenir à jour les outils de suivi (Smartsheet, calendriers, listes), en collaboration avec les équipes terrain
- Participer au lien entre l’équipe de projet et les clients résidentiels pour favoriser une expérience client fluide et professionnelle

**Tâches administratives générales**
- Gérer les appels et la correspondance générale de l’entreprise avec courtoisie et efficacité
- Veiller à la gestion des fournitures, documents promotionnels, et besoins ponctuels de l’équipe
- Soutenir les directions et les collègues dans la réalisation de certaines tâches administratives ou logistiques
- Participer à l’organisation de rencontres internes (commande de repas, documentation, etc.)

**Profil recherché**
- Tu es reconnue pour ton accueil chaleureux, ton écoute et ta capacité à créer un lien de confiance dès les premiers instants.
- Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers.
- Tu aimes jouer un rôle de soutien actif et contribuer à un environnement harmonieux et bien coordonné.
- Tu sais gérer les priorités avec calme et professionnalisme, même en contexte de sollicitation multiple.
- Tu maîtrises les outils informatiques usuels et tu es à l’aise avec les environnements numériques collaboratifs (un atout si tu connais Smartsheet).

**Pourquoi te joindre à nous?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail pour le Canada (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Terrebonne, Canada ROULOTTES STE-ANNE AIRSTREAM MONTRÉAL Full time

    Envi de joindre l'équipe ? Chez Roulottes Ste-Anne/ Airstream Montreal, nous avons à coeur les **valeurs familiales** et souhaitons que tous et chacun puisse **s'épanouir au travail**. Nous sommes une entreprise **familiale depuis 1969** et notre mission est d'offrir le meilleur service à la clientèle qui soit ! Nous souhaitons transmettre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 day ago

    Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Réceptionniste de Jour

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    **Réceptionniste de jour - Grenier Chevrolet** Grenier Chevrolet est à la recherche d’un(e) réceptionniste de jour afin de joindre notre équipe dynamique. **Vos principales responsabilités**: - Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les bons départements ; - Accueillir chaleureusement les clients et assurer un service d’information...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **NOUVELLE SUCCURSALE TERREBONNE** **RÉCEPTIONNISTE À TEMPS PARTIEL** ________________ Tu es reconnu(e) pour ton sourire, ton sens de l’organisation et ton service à la clientèle irréprochable? Viens faire partie de notre toute nouvelle équipe et contribuer à créer une expérience client exceptionnelle! **Ton rôle**: Comme **réceptionniste**,...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 day ago

    Terrebonne, Canada Les Entreprises DSS inc. Full time

    Nous sommes une entreprise spécialisé dans les systèmes d'entreposage industriel. Nous sommes une équipe en pleine évolution et dynamique. Nous sommes présentement a la recherche d'un(e) adjoint(e) a la vente pour complété notre équipe. Taches principale: - Gestion des documents de ventes - Assister le charger de projet - Préparation des...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Cogir Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: La chaleureuse résidence Jazz Teasdale situé à Terrebonne est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de soir en semaine à temps partiel, fin de semaine à l'occasion. **RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: - Accueillir les visiteurs - Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Terrebonne, Canada COGIR Immobilier Full time

    DESCRIPTION DU POSTE:La chaleureuse résidence Jazz Teasdale situé à Terrebonne est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de soir en semaine à temps partiel, fin de semaine à l'occasion. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Accueillir les visiteurs Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches...

  • Réceptionniste temps plein

    4 days ago

    Terrebonne, Quebec, Canada JC Perreault - Meubles et électroménagers Full time

    RÉCEPTIONNISTETEMPS PLEINSUCCURSALE DE TERREBONNE________________________________Tu es reconnu(e) pour ton sourire, ton sens de l'organisation et ton service à la clientèle irréprochable?Viens faire partie de notre toute nouvelle équipe et contribuer à créer une expérience client exceptionnelleTon RôleCommeréceptionniste, tu seras la première...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Terrebonne, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Clinique Omicron Full time

    Description du travail Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur...