Adjoint de Direction

2 weeks ago


Blainville, Canada Jansen Industrie Inc Full time

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour soutenir les opérations quotidiennes et contribuer au développement stratégique de l'entreprise.

**Responsabilités**
- Assister la direction au développement commercial en identifiant de nouvelles opportunités et en procédant à des envois courriels (publicités, nouveautés, etc.) ou en effectuant des appels de courtoisies
- Assister la direction afin d’apporter des améliorations continues aux processus internes pour accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité des services
- Prise de rendez-vous, organisation de rencontre
- Effectuer les réservations des Salons et Colloques et assurer le bon déroulement de ces évènements
- Compilation des heures de travail des employés
- Gestion des comptes fournisseurs, saisis de données dans le système comptable
- Assurer le suivi des soumissions auprès des clients
- Facturation des locations des camions
- Assurer le maintien de l’inventaire des fournitures de bureau
- Toutes autres tâches connexes nécessaire au bon déroulement de l’entreprise, à la demande de la direction

**Profil recherché**
- Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du système Acomba (un atout)
- Capacité à travailler sous pression, à résoudre les problèmes rapidement et à prendre des décisions éclairées
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution
- Attitude positive et travail d’équipe
- Bilinguisme un atout

Si vous avez un esprit d'initiative prononcé et que vous souhaitez contribuer activement à la croissance d'une entreprise, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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