Current jobs related to Technicien(Ne) - Administratif(Ve) - Montréal - Exo

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve) de Chantier

    1 week ago

    Montréal, QC H1L 6N8, Canada EscalierMTL Full time

    ESCALIER MTL est le plus gros fabricant d’escaliers et de rampes extérieurs en aluminium soudé de la région de Montréal. Nous sommes une entreprise multifamiliale qui engage en trentaine d’employés : coordonnateurs, soudeurs et installateurs. **Poste permanent 40 heures/semaine** - Le technicien(ne) administratif(ve) de chantier travaillera dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    9 hours ago

    Montréal, QC HT T, Canada WAA Montréal Inc. Full time

    Envie de rejoindre une firme créative où chaque jour est stimulant et inspirant ?Chez WAA Montréal, nous façonnons le design urbain et les paysages de demain, dans un environnement professionnel, humain et chaleureux.Avec des bureaux à Montréal, Shanghai, Kuala Lumpur et Jakarta, nous repoussons les frontières du design et de l'innovation. Nous...

  • Technicien-ne en Soutien Administratif Aux Projets

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut du Nouveau Monde Full time

    Offre d'emploi Technicien-ne en soutien administratif aux projets L’INM est une organisation indépendante et non partisane qui a pour ambition d’accroître la participation des citoyens et des citoyennes à la vie démocratique. L’action de l’INM a pour effet d’encourager la participation citoyenne et de contribuer au développement des...

  • Technicien(Ne) Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    **Poste de technicien(ne) juridique / parajuriste** **(temps plein - poste bilingue français/anglais)** Juristes Power souhaite combler sans délai un poste de technicien(ne) juridique / parajuriste (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillerait depuis l’un de nos trois bureaux (Montréal, Ottawa ou Vancouver), mais...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

Technicien(Ne) - Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Sous l’autorité du Directeur - Soutien, systèmes et projets, vous aurez entre autres la responsabilité de procéder au soutien de différentes tâches administratives et de contrôler la facturation des différents fournisseurs taxi.

**Responsabilités principales**:
**Soutien administratif (20%)**:

- Organiser les réunions pour l’opérationnalisation changement transporteur, s’assurer d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister pour la préparation des comptes rendus et suivis ;
- Développer et/ou adapter les outils pour assurer un suivi, tant à l’interne de la direction qu’auprès des autres directions et le transporteur, des actions pour la réalisation annuelle de l’opérationnalisation des changements transporteur ;
- Développer et/ou adapter les outils pour soutenir la direction dans la validation et le contrôle des coûts.

**Technicienne administrative (80%)**
- Vérifier les factures des transporteurs relativement au transport collectif par automobile en s’assurant qu’elles reflètent avec exactitude les transports indiqués dans les feuilles de route, relever les écarts, au besoin, contacter le transporteur, apporter les correctifs nécessaires ;
- Vérifier que les clauses contractuelles financières des ententes avec les transporteurs par automobile soient respectées et appliquées tel que spécifié, en faire le suivi ;
- Assurer la gestion des pénalités et leur suivi ;
- Compiler différentes statistiques et certains rapports permettant la production d’indicateurs de performance relativement au transport collectif par automobile ;
- Supporter les techniciennes administratives notamment en complétant le fichier de validation, en justifiant les écarts et en participant à la préparation du budget pour le volet transport collectif par automobile ;
- Procéder au contrôle et suivi des mauvais payeurs en transport collectif par automobile ;
- Effectuer diverses tâches administratives.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes.

**Expérience**
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

**Compétences et aptitudes**
- Détenir de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Posséder des habiletés pour la gestion des priorités et la capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve de dynamisme et d’autonomie dans la recherche de solutions ;
- Posséder de fortes habiletés au niveau de la communication ;
- Être méthodique et honnête;
- Connaissance de SAP (atout) ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**
- Emploi occasionnel, 6 mois, à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, 5 jours semaine ;
- une disponibilité et une flexibilité d’horaire au besoin ;
- Majoritairement en télétravail ( une journée aux deux semaines sur place ) ;
- Lorsque l’employé doit se déplacer au bureau, il est possible de travailler à l’un ou l’autre de nos bureaux:

- Bureau administratif de la couronne nord**: 83, rue Turgeon, Sainte-Thérèse (Québec) J7E 3H2**

**Ou**
- Bureau administratif de la couronne sud **:255, boulevard Laurier, McMasterville (Québec) J3G 0B7**

**Lieu principal**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

**#LI-NB1**
- Domaine d'activité:
**Administration et service à la clientèle**
- Direction exécutive:
**Exploitation**
- Statut d'emploi:
**Occasionnel**
- Horaire de travail:
**Temps plein**
- Type de lieu de travail:
**Hybride