Analyste, Contrôle de Coûts Et Approvisionnement

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**Analyste, Contrôle de Coûts et Approvisionnement** pour l'un de nos clients oeuvrant dans le secteur du commerce aux détails.

**Objectifs du poste**
Relevant du Directeur, Livraison, Opérations et Soutien de l'infrastructure TI, l’Analyste, Contrôle de coûts et approvisionnement aura comme mandat d’être le point de contact avec certains fournisseurs TI et télécommunications pour le suivi des ententes contractuelles afin de s’assurer de leur conformité et de la bonne gestion des coûts.

**Responsabilités principales**
- Assurer la gestion du cycle de vie des équipements de mobilité en maintenant à jour le système de billetterie (ServiceNow);
- Assurer la gestion des équipements mobiles, en gérer l’inventaire en fonction des demandes des usagers, effectuer la mise à jour des lignes et l’octroi des forfaits voyage;
- Assurer le leadership dans la gestion des fournisseurs pour assurer une meilleure gestion de la flotte sans fil, des contrats avec les fournisseurs de services de télécommunications, des factures pour tous les services de télécommunications utilisés et des lignes reliées;
- Assurer le suivi des incidents et requêtes relatifs à l’approvisionnement mobilité;
- Faire la vigie pour la suspension des lignes non-actives, vérification sur le portail du fournisseur pour les lignes réactivées automatiquement;
- Gérer les changements relatifs aux port-in/port-out;
- Diriger les négociations et les renouvellements avec les fournisseurs de services de télécommunications (sans fil, filaire, conférence et tous les autres services liés aux télécommunications);
- Établir des relations directes avec les autres groupes de l'entreprise afin de mieux gérer les coûts des services de télécommunications, avec une emphase sur les pools de données;
- Faire le suivi avec les employés et gestionnaires relativement aux dépassements lors de l’utilisation des données, localement et pour l’itinérance;
- Assister ponctuellement la direction dans la réalisation d'analyses de coûts et, si nécessaire, dans l'élaboration de modèles économiques pour de nouveaux services de télécommunications au sein de l'entreprise;
- Centraliser la gestion des contrats des différents fournisseurs de services de télécommunications et effectuer une analyse approfondie des factures émises par les différents fournisseurs de services de télécommunications afin de s'assurer de leur exactitude;
- Générer des rapports pour suivre de près les coûts des services de télécommunications et leurs tendances mensuelles, trimestrielles et annuelles;
- Assurer le processus de suivi des bons de commandes avec les fournisseurs;
- Assurer le processus de réception des commandes et de la gestion des inventaires afin que les systèmes informatiques reflètent l’inventaire physique;
- Valider la facturation provenant des fournisseurs en fonction des contrats de services afin d’optimiser les meilleurs coûts;
- Participer aux réunions et appels de suivi et de revue des services et leurs coûts

**Exigences du poste**
- Baccalauréat en approvisionnement, en administration ou toutes autres expériences pertinentes;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste pertinent;
- Connaissance de l’environnement des équipements mobiles (cellulaires);
- Connaissance d’un système intégré de gestion, ServiceNow un atout;
- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens du détail et rigueur;
- Facilité à travailler avec rigueur dans un environnement en évolution;
- Être reconnu pour sa capacité à coordonner, exécuter et organiser son travail avec autonomie et bon jugement
- Bilinguisme écrit et oral (français et anglais).