Coordonnateur(Trice) - Achats Et Logistique

**Nature**

Relevant du Directeur Ventes et Opérations, le/la Coordonnateur(trice) est chargé(e) du transport, de la conformité douanière pour toutes les entités détenues par l’organisation ainsi que de planifier, organiser et procéder aux achats de Barrière QMB. Il/elle s’assure d’entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et de demeurer à l’affût des changements et bonnes pratiques dans le domaine. Il/elle est responsable et imputable de ses fonctions et devra faire preuve de jugement lorsque ses priorités seront conflictuelles. Il/elle devra accomplir ses tâches en travaillant en étroite collaboration avec les diverses parties prenantes de l’organisation et assure une liaison avec son superviseur pour toute irrégularité.

Fonctions

Achats:

- Planifier, organiser et contrôler tout ce qui a trait aux achats en respectant les échéanciers;
- Responsable de procéder aux achats de composantes, matières premières, pièces, produits finis et/ou destinés à revente et ce, pour les différents départements desservis;
- Responsable des achats de pièces destinés à la réparation, la maintenance ainsi que la production de l’atelier mécanique selon les directives et en collaboration avec le Gestionnaire de projets, opérations;
- Communiquer fréquemment avec les fournisseurs et, s’il y a lieu, tenir informer l’équipe des ventes des dates de livraison;
- Via le système d’inventaire, assurer un minimum en stock des différentes composantes et procéder aux commandes;
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, négocier les ententes et des économies d’échelle avec ces derniers;
- Intervenir dans la résolution de problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement tels que le changement de fournisseurs, la pénurie de matériel, les changement de prix, non-conformités, etc;
- Contribuer à l’amélioration des méthodes, de la stratégie, du système d’approvisionnement et bonifier les processus internes en lien avec ses tâches dans le but d’optimiser et structurer la chaîne d’approvisionnement;
- Rester à l’affût des nouveautés, de bonnes pratiques et d’apporter des initiatives pour la gestion des achats.

Transport et conformité douanière:

- Responsable de la conformité douanière pour toute l’organisation et s’assure de demeurer à l’affût des nouveautés/changements à la législation;
- Coordonner le transport (local et international) pour toutes les entités, s’assurer de l’exactitude de la documentation pour les importations et expéditions, ainsi que de tenir à jour les données;
- Vérifier et valider les factures ainsi que toute documentation liée au transport et dédouanement;
- Résoudre des problèmes relatifs aux douanes (marchandises retenues, document erroné, etc);
- Supporter, au besoin, l’adjointe administrative pour tout ce qui entoure l’immatriculation des TTMA;
- Responsable de procéder à la vérification de ses livrables avant de les soumettre;
- Communiquer régulièrement avec son superviseur de façon à l’informer de toute irrégularité en plus de faire un suivi sur l’avancement des tâches;
- Toutes autres tâches connexes permettant le bon déroulement des opérations, notamment en assurant la logistique des composantes premières et produits finis de l’organisation.

Formation / Expérience et Qualifications
- Formation en gestion de l’approvisionnement est considéré comme un atout, autrement une formation professionnelle comptable ou administrative est requise;
- Expérience dans un poste similaire et/ou qui requiert de la rigueure administrative;
- Maîtrise avancée de langue anglaise parlée et écrite est requise;
- Bonne capacité de rédaction, en français et en anglais, est requise;
- Connaissance des normes de conformité douanière, un atout;
- Expérience en importation/exportation, est souhaité.
- Aisance avec logiciel de production et opérations;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel) et/ou de la suite Google.

Habiletés requises
- Rigueur et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation;
- Excellent jugement et bonne gestion des priorités;
- Excellente capacité de communication (orale/écrite);
- Intrapreneurship et aisance avec l’ambiguïté.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Langue:

- Français (Obligatoire)