Coordonnateur- Trice Administratif-ve

3 days ago

Laval, Canada Succès Scolaire Full time

_Magasin Scolaire SESCO est une organisation dynamique en pleine évolution, spécialisée dans la distribution de manuels et fournitures scolaires._

Nous recherchons actuellement une personne **proactive** et **organisée** pour occuper le poste de Coordonnateur-trice Administratif-ve en soutien à notre équipe. Ce poste est une opportunité pour une personne désirant **jouer un rôle clé**dans **l’organisation quotidienne** et le bon déroulement de nos **opérations**, en collaboration directe avec la coordonnatrice administrative actuelle.

Responsabilités principales

**Gestion administrative générale et comptabilité de base**:

- Soutien à la gestion du site web et ressources liées à l'entreprise.
- Préparer des fichiers de travail pour l’équipe en lien avec les projets et les délais.
- Rédiger des procédures et des guides de formation pour le personnel.
- Effectuer des saisies de données pour la facturation, si nécessaire.
- Organiser et classer les documents administratifs et comptables.

**Soutien à la logistique**:

- Vérifier les listes de préparation de commandes pendant les périodes de forte activité.
- Préparer les listes de commandes en attente pour la gestion des stocks et livraisons.

**Soutien aux services ventes et achats**:

- Préparer des fichiers d’analyse et des rapports pour les partenaires ou clients, selon les demandes.
- Apporter une assistance pour la gestion des remboursements clients.
- Suivre les commandes et résoudre les erreurs en collaboration avec les équipes concernées.
- Soutenir les achats dans leurs suivis fournisseurs.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des produits, en veillant à leur précision et à leur disponibilité.

Compétences requises
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques dont la Suite Google.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Excellente communication écrite et orale.

Profil recherché
- Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire est un atout.
- Une attitude proactive et une capacité à s'adapter aux évolutions des tâches et pratiques internes.
- Un esprit collaboratif et une forte volonté de contribuer à l’efficacité de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 19,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Le poste est 100% en présentiel dans nos locaux, est-ce correct pour vous ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-04-22

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Une **charge de travail importante** ne te fait pas peur et tu es **prêt(e) à relever un nouveau défi**? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**,...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 days ago

    Sainte-Brigitte-de-Laval, Canada Oslo Traiteur Full time

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **coordinateur(trice) administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) coordinateur(trice) administratif(ve) jouera un rôle clé dans la gestion des aspects administratifs et logistiques des événements traiteur, assurant ainsi un bon déroulement des opérations...

  • Coordonnateur(trice) entrepôt

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, HT, Canada Groupe Robert Full time $47,000 - $85,000 per year

    En tant que membre de l'équipe du centre de distribution, le/la coordonnateur(trice) assure le soutien ainsi que la planification dans les systèmes en lien avec les demandes du client, les transporteurs ainsi qu'avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le/la coordonnateur(trice) est le pivot fondamental de la qualité...

  • Coordonnateur(trice) mobile de l'entretien

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Lecsor Inc. Société de Gestion Immobilière Full time $55,000 - $70,000 per year

    Coordonnateur(trice) mobile – Rive-Nord (Laval, Lanaudiere, Laurentides)Vous recherchez un poste dynamique où vos journées ne se ressemblent pas ? Joignez-vous à notre équipe Nous gérons plusieurs immeubles dans la grande région de Montréal et nous recherchons un Coordonnateur(trice) mobile. Votre rôle sera simple mais essentiel : lorsqu'une...

  • Coordonnateur/(Trice) de La Réussite Clients

    2 weeks ago

    Laval, Canada Quantum Lifecycle Partners LP Full time

    **Quantum Lifecycle Partners LP** est le leader et le plus grand processeur verticalement intégré d'élimination et de recyclage des actifs informatiques au Canada. Nous nous engageons à permettre une réutilisation sûre et sécurisée des produits électroniques, un recyclage responsable des produits électroniques afin de détourner les déchets des...

  • Coordonnateur(trice) aux commandes

    1 week ago

    Laval, Pays de la Loire, Canada Linen Chest Full time $54,000 - $78,000 per year

    Description de l'entreprise Coordonnateur(trice) aux commandes | habillages de fenêtres sur mesureNous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet allant de la conception à l'installation, en collaboration avec des designers et des fournisseurs reconnus tels que Hunter Douglas, Alta Window Fashions...

  • Coordonnateur(trice) entrepôt

    2 days ago

    Laval, Quebec, HT, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l'équipe du centre de distribution, le/la coordonnateur(trice) assure le soutien ainsi que la planification dans les systèmes en lien avec les demandes du client, les transporteurs ainsi qu'avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le/la coordonnateur(trice) est le pivot fondamental de la qualité...

  • Coordonnateur(trice) aux commandes

    1 week ago

    Laval, QC HL X, Canada Linen Chest Full time $40,000 - $70,000 per year

    Description de l'entrepriseCoordonnateur(trice) aux commandes | habillages de fenêtres sur mesureNous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet allant de la conception à l'installation, en collaboration avec des designers et des fournisseurs reconnus tels que Hunter Douglas, Alta Window Fashions...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise** Coordonnateur(trice) de bureau | Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’expérience en** coordination **et êtes **une personne organisée** ? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    12 hours ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) de bureau | Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’expérience en** coordination **et êtes **une personne organisée** ? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du...