Directeur(Trice) Des Ressources Financières

POSTE TEMPS COMPLET PERMANENT

Note : conditions de travail similaires au réseau de la santé

Classe 42 du CPNSSS

Responsabilité des 6 CHSLD privés conventionnés du Groupe Santé Arbec
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Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la directeur.trice des ressources financières et de la logistique assume, d’une part, la responsabilité du cycle complet des activités comptables, du contrôle budgétaire et des activités de reddition de compte envers les instances corporatives et ministérielles.

D’autre part, le ou la directeur-trice des ressources financières et de la logistique assume un rôle analytique et stratégique afin de supporter le comité exécutif dans ses décisions ayant un impact sur la santé financière de l’organisation.

**Rôle et responsabilités**

Relevant de la directrice générale, le ou la directeur-trice des ressources financières et de la logistique détient les rôles et les responsabilités suivants:

- Soutenir la réflexion stratégique, l’action et la prise de décision ayant des impacts sur l’établissement d’une culture de santé, et sécurité et d’amélioration continue de la qualité des soins et services;
- Diriger et superviser le travail des employés du département finance;
- S’assurer du respect de toutes les exigences légales en lien avec les activités de son équipe;
- Élaborer les politiques relatives à la gestion et à l’utilisation optimale des ressources financières;
- S’assurer du respect des politiques et procédures par les membres de l'équipe finance;
- Superviser la préparation des budgets annuels en collaboration avec les autres directions;
- Assurer l'existence et le maintien d'un système de contrôle budgétaire et d'opérations financières;
- Élaborer un budget d'immobilisation pour chacun des sites;
- Superviser la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels et les fournir aux partenaires financiers;
- Analyser et interpréter les états financiers et les rapports financiers;
- Conseiller et fournir le support aux cadres sur la gestion de leurs ressources financières;
- Assurer la fonctionnalité et le contrôle du traitement de la paie, du recouvrement des sommes dues à l'établissement et de la vérification des entrées et sorties de fond;
- Voir à la mise en place des mécanismes visant à assurer à l'établissement les liquidités nécessaires et effectuer les placements;
- Élaborer, réaliser et mettre à jour le plan directeur des ressources financières;
- Autoriser les paiements aux fournisseurs;
- Élaborer et négocier les ententes de service avec les institutions financières et en assurer le suivi;
- Effectuer toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Support aux directions et service conseil**

En vertu de son approche globale de chaque situation étudiée, le ou la directeur-trice des ressources financières et de la logistique supporte les cadres dans l’exercice de leurs fonctions. Ses interventions s’apparentent à un service conseil pour les cadres et les dirigeant.e.s dans le but de les aider à prendre des décisions éclairées pour des enjeux budgétaires de leur service respectif.
- S’assurer de l’alignement des activités de son service avec les orientations du plan stratégique de l’organisation;
- Recevoir et traiter les demandes de support des directions ou services, les analyser et proposer des solutions appuyées par des fondements;
- Élaborer les activités de formation en lien avec l'évolution de la gestion comptable, notamment les imputations de dépenses par centre d’activités;
- Produire les bulletins d'information provenant de son service et coordonner leurs envois avec le service des communications de l’organisation;
- Voir au bon fonctionnement du tableau de bord corporatif et à la création des métriques de mesures nécessaires au suivi de la performance financière et en lien avec le plan stratégique.

**Gestion comptable et financière**

En fonction de sa responsabilité, de la gestion complète du cycle comptable, des dossiers financiers et budgétaires de l’organisation, le ou la directeur-trice des ressources financières et de la logistique effectue les tâches suivantes:

- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations, des objectifs et des priorités de la Direction en lien avec les ressources financières;
- Contribuer au positionnement stratégique de la direction en participant à la planification stratégique de l’organisation et assumer un rôle de service
- conseil, de soutien, de formation et d’expertise fonctionnelle auprès de la haute direction et de tous les gestionnaires;
- Partager avec son supérieur immédiat le pouvoir décisionnel et l’imputabilité quant aux résultats attendus de la direction;
- Représenter la direction de l’établissement auprès de certains comités internes et externes, notamment auprès des partenaires du réseau et du MSSS;
- Coordonner la gestion courante des opérations financières de l’établissement, de l’intégralité et de la qualité de l’information fi