Coordonnateur National

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

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Nous sommes à la recherche d'un **Coordonnateur national** ou d'une **Coordonnatrice nationale, Services administratifs**. Le ou la titulaire du poste peut travailler à partir du bureau de son choix.

Le poste de coordonnateur national, Services administratifs est un poste national. Le ou la titulaire travaillera en étroite collaboration avec le directeur national, Services administratifs à la gestion des fonctions administratives du cabinet dans l’ensemble du pays et il ou elle contribuera et coordonnera plus particulièrement une gamme de projets nationaux et régionaux majeurs. Il ou elle fournira, au besoin, du soutien supplémentaire aux autres membres de l’équipe nationale des Services administratifs et à divers comités au sein du cabinet. Pour occuper ce poste de terrain de haut niveau, la personne retenue doit être extrêmement réceptive, proactive et communicative. Ce poste convient particulièrement à une personne travaillant déjà dans un cabinet d’avocats et possédant un sens aigu de l’organisation et d’excellentes compétences en gestion de projets et en calcul, et souhaitant réorienter sa carrière pour travailler dans l’administration d’un cabinet d’avocats. Démontrer de l’enthousiasme pour le poste, avoir un esprit d’équipe et faire preuve de flexibilité sont des atouts encore plus importants que la connaissance du sujet.

**Principales responsabilités**:

- Coordination de projets_
- Coordonner l’administration quotidienne des projets et initiatives d’envergure nationale réalisés par l’équipe nationale des Services administratifs, notamment fournir un soutien lié à l’administration, à la logistique et aux projets en ce qui concerne l’établissement du calendrier, la réservation des salles de conférence, la préparation des ordres du jour des réunions, la transmission des documents requis, la communication avec les parties concernées, la prise des dispositions nécessaires pour les déplacements et la création de documents pour les présentations;
- Assurer la coordination avec l’équipe des Services administratifs afin de faire le point sur les projets et initiatives en cours; faire le suivi de leur avancement et des échéances, s’occuper des documents liés aux projets et suivre les progrès réalisés;
- Travailler avec le directeur national, afin d’établir et de gérer le budget des projets, et accomplir d’autres tâches financières liées aux projets, comme le suivi des dépenses et le paiement des factures;
- Aider le directeur national à offrir un soutien administratif solide à divers comités, à la haute direction et aux avocats du cabinet. Accomplir des tâches de secrétariat pour des comités et des équipes de projet, comme assister à des réunions ou à des ateliers périodiques afin de rédiger les procès-verbaux. Agir comme « point de pivot » pour le bureau du directeur national en répondant aux demandes au besoin. Agir comme point de contact principal avec les consultants et les fournisseurs externes;
- Coordonner les demandes d’embauche de nouvelles recrues et les approbations pour l’équipe nationale des Services administratifs et compiler les descriptions de poste en travaillant étroitement avec l’équipe du Service des compétences;
- Assurer le suivi des rapports et des listes d’actions de l’équipe; Rédaction de rapports pour le directeur national.
- Gestion des données, des budgets et des dépenses_
- Gérer et examiner périodiquement les dépenses du service à l’échelle nationale;
- En collaboration avec le directeur national, établir et examiner le budget annuel du service, comparer mensuellement les dépenses prévues au budget par rapport aux dépenses réelles et signaler les écarts importants;
- Aider à la préparation de rapports et de feuilles de calcul aux fins