Agent(E) de Soutien Administratif

**Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)**

Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de ces services a été développée en fonction des besoins réels et spécifiques de nos clients et représente l'offre la plus complète au Québec. Rejoignez-nous dans cette formidable expérience et postulez dès aujourd'hui pour faire partie de notre formidable équipe.

Nos valeurs placent d'abord l'importance de garantir un environnement sain, motivant et inspirant, empreint d'empathie, de respect et de professionnalisme pour nos employés. Joignez-vous à notre belle équipe et faites la différence avec nous

Pour contribuer à notre expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) Soutien administratif à la médecine aux entreprises et clinique médicale privée pour donner un excellent service dans notre établissement à Montréal. **Nous offrons, un salaire très concurrentiel.**

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Sous la direction de la Direction de santé en entreprise et santé privée, le/la titulaire du poste aura pour responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, notamment:

- Gérer, trier et rediriger quotidiennement la correspondance de routine (courriels, courrier postal)
- Participer à la rédaction des offres de service et des documents internes en fonction des demandes de la Direction de santé en entreprise et santé privée;
- Assurer le traitement, le suivi et la préparation de dossiers médicaux;
- Suivre et mettre à jour les offres de services;
- Effectuer des saisies de données requises par la Direction du département en utilisant divers logiciels tels que Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, etc.
- Participer à l'organisation matérielle du bureau, au classement et à l'archivage des dossiers.

Plus spécifiquement, vous devrez:

- Effectuer les saisies de données pour la mise à jour des différents programmes informatiques et générer les rapports nécessaires;
- Gérer le classement des documents dans les dossiers et archiver les dossiers fermés;
- Prendre en charge la correspondance interne et externe, vérifier les factures et autres documents;
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations pertinentes concernant le service;
- Assurer le suivi des demandes des clients et maintenir le contact avec eux pour les informations nécessaires aux dossiers du département.

**EXIGENCES**
- Minimum de 3 ans d'expérience dans des tâches similaires;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
- Connaissance en rédaction d'appels d'offres pour contrats privés et publics (municipaux, provinciaux et fédéraux);
- Connaissance d'un logiciel CRM (Customer Relationship Management) - un atout
- Niveau d'anglais fonctionnel à l'oral (un bon niveau écrit sera considéré comme un atout)
- La connaissance de l'anglais est un critère important car une partie de notre clientèle est anglophone unilingue hors province.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Rigoureux(se), minutieux(se), autonome et polyvalent(e);
- Excellente capacité d'adaptation;
- Sens aigu de l'organisation et de la planification;
- Excellentes aptitudes en communication, travail d'équipe et collaboration;
- Fortes compétences en Word, Excel et PowerPoint;
- Adaptable et performant(e) dans des situations de pression ponctuelles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person