Agent/agente de Soutien Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada CÉDA Full time

Poste : Agent/agente de soutien administratif

Appuyé par une équipe d’expérience, il permet aux personnes vivant des situations d’injustice et d’exclusion de se réunir afin d’améliorer leurs conditions de vie. Par ses activités diverses, le CÉDA est un espace dynamique de rencontre, de création, de formation, d’implication, d’entraide et d’action citoyenne engagé à transformer collectivement la société.

Description du poste
En étroite collaboration avec la coordination générale et la coordination de la programmation en tant qu’agent administratif vous:
Principales fonctions
- Apportez un soutien clérical à la coordination du CÉDA : préparation de documents ou de dossiers pour des rapports, demandes de subvention et pour la tenue de rencontres (CA, comités, AGA, AGS),
- Effectuez différentes tâches courantes telles que gestion du courrier, les photocopies, les demandes de permis
- Gérez les inventaires et achats en fournitures, en équipements de bureau,
- Maintenez un système d’archivage et de gestion des documents et en assurer l’accessibilité et la confidentialité
- Gérez différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
- Contribuez aux communications internes et externes : mise à jour des listes d’envoi, diffusion d’offres d’emploi, de l’infolettre, de convocations, de promotion
- Actualisez les processus avec l’objectif d’amélioration la gestion administrative.
- Faire toutes autres tâches connexes à la demande de l’une ou l’autre des coordinations.
- De temps à autre participez aux rencontres d’équipe.

Exigences:

- Détenir un diplôme pertinent en technique de bureau ou en secrétariat;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office 365);
- Très bon sens de l’organisation et autonomie;
- Maîtrise du français écrit et orale. Avoir un anglais opérationnel;
- Capacité de travailler en équipe;
- Connaissance du milieu communautaire.
- Être en mesure de gérer des dossiers confidentiels et de l’information sensible.

Conditions de travail
- Poste temporaire 6 mois avec possibilité de prolongation
- 35 heures par semaine, rarement le soir.
- Salaire horaire: 22,79$ de l’heure.
- Banque de congés sociaux, de vacances maladie et de journées mobiles.
- 2 semaines de vacances pour les fêtes. 4 semaines de vacances après 1 an.
- Contribution de l’employeur au fond de retraite de la FTQ et du RRFS-GCF

Lieu de travail : Montréal
Entrée en poste : le plus rapidement possible.
- **Merci de considérer cette ouverture de poste. Seules les personnes retenues seront contactées**_

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 9 mois

Salaire : 22,79$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Emploi Étudiant

    4 days ago

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    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agent ou agente de soutien administratif** Session Hiver 2025 50630ETU0700395120995 **Deviens agent ou agente de soutien administratif**. Trois emplois étudiants sont à pourvoir au Service des enquêtes spécialisées, situé au 10 520, boulevard de l’Acadie à Montréal ou au 1055, avenue Galt à Verdun. L’entrée en fonction...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

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    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    3 days ago

    Montréal, QC HT B, Canada Université du Montréal Full time $40,000 - $60,000 per year

    Devenez agente ou agent de soutien administratifInformation sur l'emploiBien qu'il s'agisse d'un mandat temporaire, cette expérience à l'Université vous permettra de profiter d'une multitude d'avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d'accéder à d'autres mandats au sein de notre établissement.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    9 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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