Analyste, Administration de La Paie

No de demande : 17993
Direction générale finances et services organisationnels
Service Administration de paie, pensions et avantages sociaux
Direction, Administration de la paie
Type d’emploi : 1 ou plusieurs postes Temporaire à temps plein - Jusqu’à un an
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : Non Union/Non MPE
Information sur le salaire : $64,175.02 - $75,085.92 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Finances et comptabilité
- Les demandes d’emploi reçus serviront à satisfaire aux besoins de dotation actuels et continus pendant une période pouvant aller jusqu’au 31 décembre 2025._

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**
- La Production de la paie est responsable de la prestation de services de paie à tous les employés de la Ville d’Ottawa, y compris la prestation d’une paie annuelle de 1,6 milliard de dollars et toutes les transactions financières connexes, l’administration des programmes de paie conformément aux conventions collectives, aux politiques de la Ville et aux exigences législatives, et la gestion des demandes de CSPAAT/ILD pour assurer une gestion financière adéquate.
- Il utilise ses connaissances techniques approfondies des modules des RH et de la paie du SAP et des aspects complexes de ce système rétroactif, ainsi que ses connaissances exhaustives en matière de paie pour veiller au respect des conventions collectives, des textes de loi et de la politique de la Ville concernant la paie afin que les employés reçoivent au moment adéquat leur salaire exact. Il exécute diverses activités en respectant des délais non négociables afin d’assurer l’exactitude des droits à la paie, aux congés et aux prestations. Il vérifie l’exactitude de l’information, veille à ce que les placements soient conformes aux dispositions des conventions collectives et aux politiques et procédures de la Ville, et participe à la mise à l’essai d’une nouvelle configuration des modules des RH et de la paie du SAP.

Il établit des liens avec l’ensemble du personnel de l’Administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux et des services des ressources humaines, des relations de travail et de la clientèle, à tous les échelons de l’organisme, le gouvernement fédéral et les représentants du secteur bancaire pour éclaircir et résoudre les problèmes, offrir des conseils et répondre aux demandes de renseignements concernant les droits à la paie, aux congés et aux prestations des employés de la Ville d’Ottawa.
- Ce poste est axé sur les opérations de paie où vous traiterez et résoudrez les problèmes ou les divergences liés à la paie. Vous saisissez, validez et rapprochez les données de la paie. Cela comprend le traitement de divers types de données telles que les congés de maternité/parentaux, la CSPAAT (Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail), les heures de réadaptation, la retraite, etc. Vous servirez également d'intermédiaire pour les demandes de renseignements ou les préoccupations des employés en matière de rémunération.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**
- Diplôme couronnant 2 années d’études dans un programme d’un collège communautaire en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe

Au moins 3 ans, mais moins de 5 ans, d’expérience dans un milieu en comptabilité ou en finances, ce qui comprend au moins 2 ans dans un poste exigeant l’utilisation d’un système informatisé d’administration de la paie

**PERMIS ET ACCRÉDITATIONS**
- Titre de SCP ou avoir suivi un cours d’administration de régimes de retraite ou un cours du programme de régimes de retraite menant à un certificat, souhaitable

**CONNAISSANCES**
- Techniques et pratiques de vérification et de calcul de la paie et des avantages sociaux, dont les techniques mathématiques visant à effectuer ou à vérifier des calculs manuels ou automatisés
- Principes généraux de comptabilité
- Tenue et classement de dossiers et procédures administratives générales
- Applications informatiques, dont Word, Excel et le courrier électronique
- Techniques de gestion du temps
- Politiques, lignes directrices et procédures relatives à la paie et aux ressources humaines
- Conventions collectives particulières à la clientèle cible
- Structure organisationnelle de la Ville d'Ottawa et les personnes-ressources pertinentes
- Textes de loi et règlements de l’Agence du revenu du Canada relativement à l’impôt sur le revenu, au régime d'A.E. et au RPC
- Textes de loi de la CSPAAT, du régime d’OMERS, de la LNE, du Code canadien du travail et de la LAIMPVP
- Connaissance pratique des lois en vigueur en matière de santé et de sécurité au travail et connaissance générale des politiques et procédures de la Ville et du Service liées à la santé et à la sécurité
- Une connaissance pratique des systèmes d’administration de la paie et des finances de la Ville d’Ottawa re