Adjoint(E) Administratif(Ve)

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?
Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN
Basé(e) à la Place Longueuil et relevant de la Directrice principale des Opérations, voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint(e) administratif(ve):

- Le service à la clientèle en personne et au téléphone;
- Numériser et classer certains documents;
- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés;
- Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
- Responsable de la mise à jour des listes d’envoi courriel;
- Faire la gestion des factures;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
- Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d’accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Posséder un minimum d'un (1) année d’expérience dans un emploi semblable (l'immobilier est un atout);
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);
En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

- Salaire compétitif;
- Heures d'été;
- Assurances médicales, dentaires et optiques;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.